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新建文档

作者:eteams2024-01-31 10:47

一、功能概述

在当前页面可以快速选择文件夹,并发起文档的新建

 

二、使用说明

1. 新建文档权限

拥有文件夹的新建文档权限,才可以发起新建,新建权限的配置如下图,详细说明请查看文档“后台维护-知识文档-系统设置-文件夹设置”,前往查看

 

 

1.1. 有权限的显示效果

左侧树选中文件夹后,若右侧列表有“新建”按钮,则代表有权限在该文件夹下新建文档

 

 

1.2. 无权限的显示效果

左侧树选中文件夹后,若右侧列表没有“新建”按钮,则代表没有新建文档权限

 

 

2. 选择存放的文件夹

2.1. 通过文件夹树选择

在左侧文件夹树通过搜索 或逐级展开的方式,找到想要存放的文件夹,并且选中它,此时在右侧列表点击新建按钮,文档就会存放在该文件夹下

 

 

2.2. 通过右侧文件夹列表选择

在右侧列表可以通过三种方式查找文件夹:

逐级打开的方式进行查找

通过右上角搜索按钮进行搜索

通过顶部的面包屑进行查找

 

 

2.3. 通过顶部页签快速查找

可以通过顶部的页面,快速缩小文件夹的范围至“我关注的文件夹” 或“我常用的文件夹”,常用的文件夹是指创建文档数量最多的10个文件夹

 

 

3. 发起新建

在右侧文件夹列表,鼠标移入“加号”,将展示允许新建的文档类型(允许新建的文档类型,支持在文件夹层面进行设置,详细说明请查看文档“后台维护-知识文档-系统设置-文件夹设置”),鼠标左键选择具体类型后,可以发起新建

 

 

文件夹层面有默认新建文档类型的设置,默认新建文档类型是指直接点击“加号”新建的文档类型(详细说明请查看文档“后台维护-知识文档-系统设置-文件夹设置”

新建文档页面支持设置右侧打开/新窗口打开,请前往设置-个人设置页面进行设置

 

4. 提交文档

打开文档新建页面后的操作:填写文档标题 → 撰写文档正文 →上传文档附件 → 添加文档权限 →填写文档属性 → 提交

 

 

4.1. 填写文档标题

在页面顶部填写文档标题,文档标题为必填字段

4.2. 撰写文档正文

在正文区域撰写内容,若在本地已撰写好内容,请点击右上角的“打开本地文件”

4.3. 上传附件

打开附件页签,上传当前文档的附件,上传附件的具体说明,请查看文档“前台使用-知识文档-上传文件”

4.4. 添加权限

打开共享页面,添加相关权限,包括对象、对象类型、具体权限等

4.5. 填写文档属性

在卡片右侧 或属性页签 填写相关属性,注意必填属性必须填写后才能提交文档

4.6. 点击提交

点击提保存按钮,即可完成文档的新建

4.7. 切换文档类型

在文档新建页面,通过右上角可以切换新建的文档类型

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