协同文档支持多人在线协同创作文档，在协同编辑过程中能够实时看到其他用户正在修改的内容，编辑过程中的修改痕迹会完整保留，每次更新也会自动更新版本，用户可以查询追溯历史修改内容
1. 使用要求
请先购买支持协同编辑的文件插件，详细说明请查看文档“后台维护-文件设置-文件插件”
2. 功能入口
知识文档-协同文档菜单，系统中所有协同文档将集中展示在当前菜单
3. 操作说明
3.1. 新建协同文档
3.1.1. 在协同文档菜单新建协同文档
l 打开协同文档菜单，鼠标移入新建文档按钮，在按钮组中选择新建协同文档的类型，或上传本地文件进行协同编辑（在协同文档菜单新建文档默认存放到个人知识库，管理员可前往后台设置-功能设置页面，配置协同文档的存放目录）
l 填写文档内容
l 配置协同文档权限并点击保存
3.1.2. 在IM新建协同文档
在IM聊天窗口中点击聊天工具“协同文档”，在弹窗中选择新建或上传协同文档
3.1.3. 在任意新建文档入口新建协同文档
l 在任意文档新建入口选择新建office文档
l 打开office文档新建页面，在页面顶部勾选“开启协同编辑”后，当前文档将转变协同文档
l 若文档新建时忘记勾选“开启协同编辑”，请打开文档详情页，在文档属性中开启“多人协同编辑”
3.2. 分享协同文档
3.2.1. 在文档卡片分享协同文档
打开协同文档的文档卡片，在顶部将展示“协同分享”“只读分享”，点击后选择分享的对象，即可完成分享
l 协同分享：分享对象拥有“协同编辑”的权限
l 只读分享：分享对象仅拥有“只读”的权限
3.2.2. 在IM聊天窗口分享协同
l 打开IM聊天工具“协同文档”，在浏览框中搜索选中需要分享的协同文档，点击“协同分享”“只读分享”按钮，即可完成分享
3.3. 协同编辑
l 支持查看正在协同编辑的对象以及历史版本
l 支持选中内容插入相关评论
