在滴滴、京东等第三方平台开具发票时填写邮箱,在 OA 系统完成绑定后,系统会自动将邮箱内的发票同步至个人票夹,便于后续报销。这一功能可省去以往手动下载再上传的操作,实现无感知收票。
点击页面“新增邮箱”->输入邮箱账号、授权码、服务器信息->保存->确认授权->绑定完成
绑定成功后,我的邮箱页面显示已绑定的邮箱账号,系统也会通过im消息通知绑定成功
若要通过邮箱收取发票至oa,必须先在oa系统完成邮箱绑定
1、注册非outlook邮箱时,使用默认带出的服务器信息即可。注册outlook邮箱时需要自行输入服务器信息;
2、邮箱同步并非实时操作,会存在一定延迟;
3、邮箱同步发票是通过邮件标题关键字,目前支持识别【电子发票、电子报销、发票、票据、电子行程单、云票儿、invoice、电票、电子票】,若邮件标题中不包含关键字则无法识别;
4、邮件仅支持同步30天内的发票文件;
5、识别邮箱内发票时也支持链接识别,但点击链接下载的发票必须是pdf或ofd格式,否则无法通过链接识别邮箱发票;