我的发票面向企业普通员工,提供发票录入、查验、分享、报销等功能。可满足个人用户管理发票、提单报销的需求,解决以往纸票存储难、易丢失等问题。
pc端支持文件识别、手动录入、查验录入、链接识别、邮箱同步的方式录入发票。其中文件识别、邮箱同步都是使用ocr识别能力解析票面内容,通过这两种方式录入发票会获取发票文件存储在票夹。查验录入、链接识别使用查验发票要素能力,通过此方式录入时不会存储发票文件但会在录入系统时获取发票真伪。
(1)文件识别
点击顶部【文件识别】按钮->进入上传文件页面->选择本地文件->点击“开始识别”
(2)手动录入
点击顶部【手动录入】按钮->填写发票信息->点击“保存”
(3)查验录入
支持手工查验录入、excel查验录入、扫码查验录入3种方式
3.1 手工查验录入:点击顶部【查验录入】按钮->选择“手工查验录入”tab页->填写发票要素->点击“查验”
3.2 excel查验
点击顶部【查验录入】按钮->选择“excel查验”tab页->上传包含发票信息的excel文件
3.3 扫码查验
点击顶部【查验录入】按钮->选择“扫码查验”tab页->将光标聚焦在输入框->使用扫码枪对准发票二维码进行扫码
(4)链接识别
点击顶部【链接识别】按钮->填写包含发票的链接地址或短信->点击【识别】
(5)邮箱同步
邮箱同步发票是通常将邮箱中的发票文件同步至票夹,实现无感知收票。一般适用于企业产生因公消费时在第三方平台填写电子邮箱接收发票,如因公出差打车、企业采购等。此处不展开介绍,点击查看更多邮箱同步功能介绍
除pc端支持的发票录入方式,移动端额外支持发票拍照、发票扫码。发票拍照使用ocr识别能力解析票面内容,通过该方式录入发票会获取发票文件存储在票夹。发票扫码使用查验发票要素能力,通过该录入时不会存储发票文件但会在录入系统时获取发票真伪。
(6)发票拍照:进入发票助手移动端首页->点击“查看更多发票收集方式”->点击“发票拍照”
(7)发票扫码:进入发票助手移动端首页->点击“查看更多发票收集方式”->点击“发票扫码”->对准发票左上角二维码
发票查验是指通过官方渠道对发票的真实性、有效性以及相关信息的准确性进行核实的过程。发票查验适用场景:员工报销时财务人员查验发票真伪、个人收到发票时通过查验确认信息是否正确(如餐饮、采购发票)、企业纳税申报时提供真实有效的发票。
除了上面介绍的通过查验录入发票,也可以对已录入票夹的发票进行真伪查验。
(1)点击我的发票->找到要查验的发票->点击【更多】按钮->点击【验票】按钮
(2)点击“批量操作图标”->点击【批量验票】按钮->选择需要查验的发票->点击“确认”按钮
当企业员工因公支出费用后,将相关发票录入票夹以便后续提交报销流程时作为支付凭证(如差旅费、办公费、采购费等)
点击我的发票->找到要报销的发票->点击【发起报销】按钮->选择要发起的报销流程(如员工费用报销、企业采购请款等)
1、团队所有员工在个人票夹录入的发票会进入企业票夹,财务人员可使用企业进项发票申报税务
2、票夹内有发票时才可使用发票发起报销,因此发票是报销的前置条件,点击查看更多报销功能介绍
1、查验录入发票时实际分为查验发票、录入发票两个步骤,首先获取发票的查验结果,查验通过的发票方可录入系统
2、目前仅支持对增值税类型、部分地区的区块链发票进行验真
3、当日开具的发票可能还未同步至税局,如果查验失败可以次日重新尝试验真