公文中心是公文查询、处理的总入口,包含以下功能:
可以通过公文种类、公文主题可以快速检索公文;
可以直接发起发文和收文流程;
待办公文中可以直接打开公文流程进行批阅;
通过搜索功能可以快速查找公文。
1、点击公文中心菜单后如下图所示,左侧为快捷操作区,可以快速发起公文,分类统计选择公文类型;右侧为公文库和待办事宜处理区。
2、点击【发文拟稿】显示允许拟稿的发文流程,选择后进入流程操作页面开始发文。
点击【收文登记】同样列出允许发起的收文流程。
3、分类统计:公文中心通过种类和主题对公文进行分类统计,可以看到每种类型或主题下有多少个公文,点击后可以查看某个种类下的公文列表。
公文种类分类:根据公文发布的性质进行分类,类型可以由管理员在后端进行维护;
主题分类:类似公文主题词功能,根据公文主题的内容特征按政府行政办公范围进行划分。
4、公文库:在共文库中显示最近的5条公文内容,点击可以查看公文内容,点击更多可以查看所有公文库中关联的文档内容。
5、待办公文:在待办公文中分为发文待办、收文待办和签报待办3个页面,显示的是待批阅的公文流程。
6、待阅公文:展示当前用户对应待阅的公文流程,共分为三个页签:待阅发文、待阅收文、待阅签报。