有效的企业会议可以帮助企业快速传达信息、落实战略目标。泛微OA将会议管理、任务管理、日程管理等模块相互关联,保证会议高效召开。
会议管理总体介绍
支持多入口新建会议
• 支持【新建会议】按钮创建会议
• 支持会议日历触发会议
• 支持在会议室使用情况日历上拖动时间范围来创建会议
• 支持审批流创建会议
• 支持日程新建会议:
应用设置中新增设置项【允许通过日程新建会议】,启用后,日程模块新建日程时可以选择会议室
日程创建成功后,会议室将被占用
会议全流程跟踪管理
自动记录会议全过程信息,通过详细的信息台账全程监管会议,确保会议合理有序进行,提高管理层审批、监督效率:
• 会议缺席统计
• 会议决议统计
• 会议任务统计
• 会议室使用次数统计
• 年度会议统计报表
会议任务管理与分配
会议记录可明确会议决议,生成可追踪的任务流程。