当交换中心存在大量的单位时，在发文或其他场景选择单位时就会变的很困难，难以快速找到自己想要发送的单位。因此增加收发文单位公共组，将常用的多个单位以组的形式划分，选择单位时只需要选择对应的组别即可。
公共组新建后，对有该公共组共享范围权限单位的发文员、收文员、系统管理员都能进行使用。
1、新建公共组：
点击【新建】按钮显示新建页面，输入收发文单位的名称、选择该组别下包含的单位，显示顺序即可。
2、编辑私人组：
鼠标悬浮在行操作菜单上，点击“编辑”选项或点击行数据，可对已经存在的公共组进行编辑修改。
3、共享范围：
在编辑页面或点击行操作菜单“共享范围”选项，可以添加该公共组的共享范围，即哪些单位可以使用该公共组。
共享范围中已添加单位的发文员、收文员、单位管理员在选择单位时支持选择到该公共组；接入系统同步公共组时只能同步共享范围中存在接入系统单位的公共组。
4、删除私人组：
鼠标悬浮在行操作菜单上，点击“删除”选项，可对已经存在的公共组进行删除操作。
5、调整显示顺序：
可以通过编辑页面更改【显示顺序】的数值大小，来进行公共组的显示顺序。
6、收发文单位浏览框：
在选择收发文单位时，可切换到“群组”页签，选择后台添加的收发文单位公共中的的单位。
