当交换中心存在大量的单位时,在发文或其他场景选择单位时就会变的很困难,难以快速找到自己想要发送的单位。因此增加收发文单位私人组,将常用的多个单位以组的形式划分,选择单位时只需要选择对应的组别即可。
1、新建私人组:
点击【新建】按钮显示新建页面,输入收发文单位的名称、选择该组别下包含的单位,显示顺序即可。
2、编辑私人组:
鼠标悬浮在行操作菜单上,点击“编辑”选项或点击行数据,可对已经存在的私人组进行编辑修改。
3、删除私人组:
鼠标悬浮在行操作菜单上,点击“删除”选项,可对已经存在的私人组进行删除操作。
4、调整显示顺序:
可以通过编辑页面更改【显示顺序】的数值大小,来进行私人组的显示顺序。
5、收发文单位浏览框:
在选择收发文单位时,可切换到“群组”页签,选择自己添加的收发文单位私人组中的的单位。