一、功能概述

启用个人存储空间管理，可设置不同团队成员个人知识库（云盘）的存储空间上限，便于企业进行空间管理；当个人知识库（云盘）空间不足时，用户将无法在其个人知识库进行新建文档、上传文件等操作，页面会给予相应的提示

二、使用说明

1、功能入口

（1）设置-系统设置-存储空间管理-个人存储空间管理（如图1.1）

图1.1

2、权限控制

【系统管理员】和拥有角色权限【存储空间管理】的用户可以操作

3、详细说明

1. 开启个人存储空间管理

首次开启，需先设置成员的默认存储空间（如图1.2），设置成功后系统将进行初始化，计算成员已用空间情况（如图1.3）

图1.2

图1.3

2. 修改默认空间上限

鼠标移入默认存储空间上限，会出现编辑按钮，点击编辑后，在弹窗内可以修改默认空间上限（如图1.4）。注意默认空间上限的修改仅影响后续新入职的成员，不影响在职成员，如需批量调整成员的空间上限，请使用批量调整功能

图1.4

 3. 修改指定成员存储空间上限

通过列表右上角的搜索，查找到需要修改存储空间的成员，鼠标移入空间上限，会出现编辑按钮，点击编辑即可修改该成员的存储空间上限（如图1.5）

图1.5

4. 批量调整成员存储空间上限

在使用详情列表批量选择成员，选择后点击列表顶部的【批量调整】按钮，在弹窗中输入调整后的空间上限，保存后所选成员的空间上限将被修改（如图1.6）

图1.6

5. 其他说明

①系统整体空间使用情况，请前往“后台管理中心>基本设置”查看（如图1.7）

图1.7