一、功能概述

启用公共存储空间管理，可根据文件夹的不同用途，设置文件夹的存储空间上限，便于企业进行空间管理；当文件夹空间不足时，将无法进行新建文档、上传文件等操作，页面会给予相应的提示

二、使用说明

1、功能入口

（1）设置-系统设置-存储空间管理-公共存储空间管理（如图1.1）

图1.1

2、权限控制

【系统管理员】和拥有角色权限【存储空间管理】的用户可以操作

3、详细说明

1. 开启存储空间管理

首次开启，需先设置文件夹的默认存储空间（如图1.2），设置成功后系统将进行初始化，计算文件夹已用空间情况（如图1.3），注意：只有公共知识库的一级文件夹允许设置存储空间上限，所有下级文件夹及文档共用一级文件夹的存储空间

图1.2

图1.3

2. 修改默认空间上限

鼠标移入默认存储空间上限，会出现编辑按钮，点击编辑后，在弹窗内可以修改默认空间上限（如图1.4）。注意默认空间上限的修改仅影响后续新建的文件夹，不影响历史文件夹，如需批量调整历史文件夹的空间上限，请使用批量调整功能

图1.4

 3. 修改指定文件夹存储空间上限

通过列表右上角的搜索，查找到需要修改存储空间的文件夹，鼠标移入空间，会出现编辑按钮，点击编辑即可修改该文件夹的存储空间上限（如图1.5）

图1.5

4. 批量调整文件夹存储空间上限

在使用详情列表批量选择文件夹，选择后点击列表顶部的【批量调整】按钮，在弹窗中输入调整后的空间上限，保存后所选文件夹的空间上限将被修改（如图1.6）

图1.6

5. 其他说明

①系统整体空间使用情况，请前往“后台管理中心>基本设置”查看（如图1.7）

图1.7

②开启空间管理后，拥有空间管理权限的用户在新建/设置公共知识库文件夹时，可以直接进行存储空间的设置（如图1.8），设置的结果也将同步到存储空间管理页面

图1.8