概述
目前被组织机构应用分权隔离权限的成员是无法在系统中搜索到的,包含通讯录、微搜,人员浏览框等入口。通过“我的好友”功能,可以把被权限隔离的人员,加为好友就可以聊天,如有需要还能将自己的信息开放给对方看,跳过组织机构应用分权限制。
另外还可以通过好友功能和其他租户人员打通聊天通道,实现跨租户聊天。
功能入口
功能开关:【组织架构设置】-【基础设置】,如图1所示:
图1
【启用好友功能】开关打开后,将在“我的人事”菜单下,显示“我的好友”菜单,如图2所示:
图2
功能描述
如图2所示,列表将显示我添加的好友信息,好友共三种类型,列表上需要对“仅聊天”权限的好友标记“仅聊天”:
1)被组织机构应用分权隔离的人员,好友权限默认为“仅聊天”,可给对方开放权限“可查看我的信息并搜索到我”。
2)本组织(团队)中正常可查看搜索到的人员,无需设置好友权限,默认就是“可查看到我的信息并搜索到我”。
3)其他组织(租户)中的人员,无需设置好友权限,默认“仅聊天”。
对于对方设置“可查看到我的信息并搜索到我”的人员,姓名字段显示为链接,点击可直接打开人员卡片。
对于仅聊天的好友:人员姓名不能点击。
列表快捷筛选默认统计“全部”好友,可筛选查看“仅聊天”好友,如图3所示:
图3
列表操作如图4所示:
图4
1)所有好友均有快捷【发消息】操作。
2)更多菜单里统一有【设置权限】和【移除】操作。
3)点击【发消息】将直接打开与对方的聊天窗口。
4)点击【设置权限】可设置与对方的好友权限,如图5所示:
图5
a. 对于“系统中本身可正常查看信息的成员”权限固定为“可查看我的信息并搜索到我”,且不可修改。
b. 对于“其他组织成员”,权限固定为“仅聊天”,且不可修改。
c. 对于系统中被组织机构应用分权隔离人员,才可以设置权限,如图6所示,“仅聊天”意为只和他聊天,不开放自己的信息给对方查看;“可查看到我的信息并搜索到我”意为开放自己的信息给对方查看,并且对方可以在通讯录、微搜、浏览框等入口搜索到自己:
图6
“好友列表”支持批量操作,如图7所示,:
图7
点击“添加好友”打开如图8所示操作窗口:
图8
支持“添加本组织成员”或“添加其他组织成员”:
1)添加本组织成员:支持姓名/手机号/邮箱搜索,搜索到人员后,点击【添加】,可申请添加对方为好友,如图9、图10所示,添加时可设置和对方的权限,是“仅聊天”还是开放信息给对方查看;对于系统中本身可见人员,则不需要申请,点击【添加】,直接将对方加入自己的好友列表:
图9
图10
2)添加其他组织成员:如所示,需要人员信息+组织名称组合搜索;搜索到人员后,可申请添加对方为好友,如图11、图12、图13所示,需要填写验证信息,由于对于其他组织成员只能是“仅聊天”,这里不需要设置对方权限:
图11
图12
图13
添加好友申请发送后,对方将在IM中收到好友申请,如图14、图15所示,同意申请时支持设置好友权限,同意申请后,好友将添加至双方好友列表:
图14
图15
“我的好友”页面右上角有【隐私设置】按钮,点击可打开隐私设置窗口,如图16所示:
图16
隐私设置包含以下设置项:
1)允许接收好友申请:启用时,将收到本组织成员好友申请;关闭时,将不接受好友申请。
2)允许接收其他组织好友申请:【允许接收好友申请】开关打开时,才显示该开关,启用时,将收到其他组织好友申请;关闭时,将不接收本组织好友申请。
启用好友功能后,在人员浏览框及通讯录将显示“我的好友”页签,如图17、图18所示,关闭好友功能时,浏览框及通讯录也将隐藏该页签:
图17
图18