当前页面主要用于维护文档相关的系统设置,包括文档列表、文档保存、文档卡片相关的设置,这些设置将在文档模块全局生效
2. 功能权限
拥有权限管理中心-功能权限【知识文档-应用设置-功能设置】的用户,可以维护当前页面的所有设置项
3. 设置项说明
在设置项调整后,请点击右上角【保存】按钮,保存后才能生效
3.1. 文档列表设置
l 允许查看下属文档
开启后,在文档列表将展示下属身份为创建人、负责人、参与人的文档
l 列表视图展示下级文件夹文档
开启后,在列表视图下将展示当前文件夹及所有下级的文档
l 列表默认视图
设置用户进入文档列表的默认视图,当前设置项仅影响未调整过视图的用户;pc端默认分类视图,移动端默认瀑布视图
l 列表加载启用微搜
开启后将大大提高文档列表加载速度和搜索速度,但是数据时效性会降低,例如新建/删除文档,在列表不会实时体现出来;首次开启请联系客服创建索引
3.2. 文档保存设置
l 文档保存方式
自动保存:文档标题、属性、附件列表编辑后将自动实时保存;手动保存:文档标题、正文、属性、附件列表编辑后需点击保存按钮统一进行保存,未点击保存则编辑内容不生效
l 正文自动保存
为解决用户编辑正文 忘记点击保存按钮,导致正文内容丢失的情况,新增正文自动保存功能:从点击编辑正文开始进行计时,每隔 X 秒(默认30秒 可配置)系统自动将正文内容临时保存(未实际保存,内容不生效),用户退出页面重新进入文档详情时,将自动加载临时保存的正文内容,点击保存按钮临时数据才会生效
l 文档自动签入
为解决用户长时间签出文档,导致其他用户无法编辑的情况,新增文档自动签入功能:当文档处于编辑状态时(签出),用户在一段时间内(默认15分钟)未进行任何操作,系统将自动进行签入操作,并给予弹窗提示(编辑超时,已退出编辑状态并保留您修改的内容),避免影响其他用户编辑
3.3. 文档详情页设置
l 属性高级设置
开启后,可前往菜单“应用设置-属性显示设置”对文档详情页属性字段进行补充和编辑(启用、必填、重命名),开启后不可关闭
l 属性展示位置
设置文档属性的展示位置,卡片右侧展示即属性展示在文档详情页右侧滑出的页面,独立分页展示即属性同正文,附件一样展示在独立分页内,默认在卡片右侧展示
l 展示内容权限控制
未开启,则所有用户均可查看所有内容;开启后,点击设置按钮可控制 指定用户在文档详情页预览页面可见的内容
3.4. Office文档设置
l 禁止查看权限共享人复制
开启后,查看权限的共享人将禁止在"系统知识库"和"个人知识库"复制Office文档内容
l 协同文档默认存放文件夹
设置在协同文档菜单及IM协同文档聊天工具新建协同文档默认存放的文件夹,若未设置则默认存放至个人知识库;注意在默认存放文件夹内新建文档仍然会受文件夹上的新建文档权限控制