单位管理是用来维护公文交换的主体，包括交换单位、平台管理员、收发文员、交换字段等内容。
单位管理中分为平台单位与第三方单位，平台单位是在本交换中心上已经注册过的单位，第三方单位是从第三方交换中心同步来的单位。
1、平台单位维护
单位管理页面“平台单位”页签是已有的平台单位列表如图1所示，点击【新建单位】按钮显示，即可新建平台单位，如图2所示；
图1
图2
单位名称：交换单位的名称；
本平台单位：若勾选，则用于标识该平台单位为实际使用交换平台的平台单位，可进行进行收文、发文操作；反之，则说明该单位仅仅用于收文操作，不具有实际收文、发文操作；
上级单位：支持选择本单位的上级单位，可选范围为平台单位；
单位编码：单位编码为交换的唯一标识，不能有相同标识,为数字和字母组成的字符串；
关联租户：关联接入系统的租户，支持多选；
关联第三方单位：平台单位支持关联多个第三方单位，便于收发文之间单位的转换；
显示顺序：更改平台单位列表的显示顺序；
注：新建保存时，【OA地址】与【关联租户Key】二者需填写其中一项后，保存的单位才具有收发文功能。
2、第三方单位维护
单位管理页面“第三方单位”页签是从其他交换平台同步过来的第三方单位列表，如图3所示，点击【同步单位】按钮点，可与已经对接的第三方交换平台进行同步单位操作，将第三方单位的信息插入或更新于表中，同步完成后提示“同步单位成功！”；
图3
单位名称：第三方单位的名称；
单位编码：单位编码为交换的唯一标识，不能有相同标识,为数字和字母组成的字符串；
单位来源：标识第三方单位的来源，即是从哪个交换平台中同步到的；
显示顺序：更改第三方单位列表的显示顺序；
注：第三方单位的相关属性均不可编辑，只允许对显示顺序进行调整；
3、单位管理员
保存单位后，编辑页面点击“单位管理员”页签，显示如图5所示，添加的管理员在设置Webservice方式时需要用到，除此之外单位管理员可以登录交换平台，维护他负责管理单位的收发文员和字段对应。
单位管理员有两种新增方式：新建人员、选择人员，如图4所示；
图4
新建人员：直接添加新的管理员账号，需要维护管理员名称、登录名和密码等信息；
选择人员：点击浏览框，可直接选择OA中的人员，如图5所示；
图5
4、收文员、发文员
编辑页面点击“发文员”、“收文员”页签可对该单位的收发文员进行维护操作，维护的收发文员可以直接登录公文交换平台进行收发文操作，收文员、发文员可以添加多人，点击添加图标如图6所示，有两种新增方式：新建人员、选择人员；
图6
新建人员：点击后显示如图7所示，维护收发文员姓名、登录账号、密码等基本人员信息；
选择人员：除了从OA中选择人员外，添加的单位管理员也可以搜索到，即单位管理员也可以作为收发文员。
图7
4、使用限制
编辑页面点击“使用限制”页签，可设置该单位的使用限制，如图8所示。
不设置时，进行发文操作时的收文单位都有权限选择到，单位同步时也均有权限同步到接入系统中；
设置后，进行发文操作时的收文单位仅能选择到使用限制中存在本单位的平台单位，单位同步时也只同步使用限制中存在本单位的平台单位。
图8
5、封存单位
点击行操作“封存”操作，可对该平台单位进行封存操作，已封存的单位不会显示在收发文单位浏览框中，如图9、10所示。
注：平台单位、第三方单位均支持解封、封存功能，封存后的单位在单位后会显示“已封存”的标识。
图9
图10
点击行操作“解封”操作，可对该平台单位进行解封操作，如图11所示。
图11
