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免打扰待办功能

作者:eteams2025-03-03 18:50


 概述

 功能入口

 免打扰设置

 免打扰待办汇总审批





   概述

目前需要处理的流程都会到达待办列表中以及发送消息提醒,但实际应用中,有些类型的流程不是很重要,不需要立马处理,可以先汇总起来,等一段时间后再去统一处理,因此提供免打扰待办列表的功能,用户个人可以设置哪些工作流的流程需要进入到免打扰列表,无需显示在待办列表并且无消息提醒。



   功能入口

1、免打扰待待办列表入口如下图所示

 2、点击图标打开待办免打扰列表,弹出页面如下图所示

3、点击顶部的【移至待办】可以批量选择流程,或者行操作菜单中的【移至待办】,将流程移入到外面的待办流程中。



   审批助手设置

1、点击【审批助手设置】,如下图所示,分为简易版和高级版,针对简易版可以设置哪些工作流产生以及对应的操作类型的流程可以进入免打扰列表;针对高级版可以设置不同工作流有不同的提醒/汇总方式。

2、提醒规则:分为定时提醒和流程数量达到多少条后提醒,也可以设置提醒方式(系统消息提醒,短信提醒,邮件提醒),可选择是否仅工作日提醒。

3、汇总审批功能介绍,见下方【免打扰待办汇总审批】



   免打扰待办汇总审批

1、设置审批助手后,符合要求的流程数据先进入免打扰列表,再根据智能审批规则自动处理,需人工处理的流程会继续显示在免打扰列表中,等到达某个时间或流程数量满足多少条时,系统发送提醒,若同时开启了汇总审批,则这些数据会合并为一条显示在待办列表中,以及显示这些数据的概要信息,效果如下图所示,支持一键提交。

2、支持点击汇总审批信息,打开具体流程列表,顶部展示智能审批情况,下方列表展示需要手动处理的流程以及支持查看智能审批结果详情。



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