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后台维护

作者:eteams2025-04-07 17:40

业务概述:通过政务单位业务组件,可维护单位维度以及对应维度下的单位信息,以及所有维度都可公共使用的职务设置、岗位设置,对职务信息、岗位信息进行维护。


一、政务单位设置业务组件入口(公有云、私有化环境入口不同)


1、公有云环境(私有化环境入口见下方)

 1)第一种方式:后台管理-低代码平台e-Builder:组件管理-业务组件中,从【云商店导入】使用政务单位设置,点击【云商店导入】按钮弹出如下页面


点击【使用】,自动安装该组件,安装完毕后显示【政务单位设置】业务组件


2)第二种方式:可在云商店中安装,直接搜索“政务单位设置”相关关键字,见下图



2、私有化环境

1)若有【云商店导入】按钮,可按上述步骤一一安装获取

2)若是纯内网,没有【云商店导入】按钮,可通过【组件离线包导入】离线包导入,离线包请联系王乃飞提供,获取离线包后,直接在组件管理-业务组件,点击【组件离线包导入】进行导入


3、点击【政务单位设置】,打开新窗口跳转到政务单位设置页面,若首次点击或者没有将组织架构同步到组件过的,会弹出”是否将组织架构同步到组件?“的提示框,如图3所示。


图3

选择【是】,则将系统组织架构整体同步到该单位设置(注意:不会同步顺序,如需要,可在维度右侧设置按钮中点击【同步显示顺序】),左侧维度树默认选中政务单位维度,中间单位树默认选中根节点且默认展开到二级节点,如图4所示;选择【否】,则只将根节点同步过来。

图4

二、单位设置

【维度】:政务单位设置默认维度有:政务单位维度以及子节点督办单位维度、会议单位维度。

1、左侧维度树,点击”+“号可新建维度,弹出新建页面,如图5所示,输入维度信息点击保存后,新建的维度显示在左侧维度树中,单位数据是从政务单位复制过来的。

图5

2、每个维度后有【设置】图标,可配置维度相关信息,如图6所示。

图6

2.1、【基础设置】中可维护维度名称、描述、自定义字段设置,点击【自定义字段设置】跳转至表单设计器,支持自定义字段,如图7所示。

图7

若在政务单位维度中添加自定义字段,则所有维度都会有该自定义字段,即通用字段,如图8所示;若只在子节点维度中添加自定义字段,则只有本维度显示自定义的字段。

图8

2.2、【同步显示顺序】:点击确定后将组织架构部门顺序同步到本维度。

【全量同步】:点击确定后可直接将组织架构里的单位全部同步到本维度单位 ,不需要再去政务单位同步。

图9

3、政务单位维度不支持删除,点击子节点维度后的删除图标,弹出“是否删除该维度?”弹窗,点击确定可删除该维度。若该维度存在被引用的应用,则不可删除,并给出提示,如图12所示。所该维度下存在单位,则该维度也不可删除,并给出提示。

图12

【同步】:

1、若是左侧维度树选择【政务单位】维度,则鼠标移入会有“从组织架构中同步”悬浮提示,点击弹出组织架构中同步页面,默认选中全部。选择指定组织机构范围时显示【组织机构】字段,支持多选,如图13所示。

图13

选择全部时该字段不显示。同步后将组织机构展示在该单位树中。同步后,在系统组织页面修改上下级单位不会影响到本页面上下级单位,本页面的修改也不会影响到原组织结构,是互相独立的。

2、若是左侧维度树选择子节点维度,则鼠标移入会有“从政务单位维度中同步”悬浮提示,点击弹出从政务单位维度中同步页面,默认选中全部。选择指定单位范围时显示【单位】字段,支持多选,如图14所示,选择全部时该字段不显示。同步后将单位展示在该单位树中。

图14

【批量操作】:各维度页面,可通过点击批量操作图标,打开批量修改弹窗进行批量操作


1、鼠标悬浮在批量操作图标上时,提示:批量操作

2、点击批量操作图标,弹出批量修改弹窗


2.1、左侧展示当前维度的单位树,右侧展示单位数据





2.2、右侧显示列字段数据修改好之后,点击【提交】按钮,弹出二次确认,确认后操作成功并给出提示:批量更新完成,成功X条,失败X条。该页面直接显示修改后的单位数据。


数据修改成功


2.3、点击【批量调整】按钮,弹出批量调整页面,支持对单位领导(多选)、分管领导(多选)、分组(下拉框单选)批量更新



点击确定后,则办公厅、行政部的单位领导均为tao3、tao4,分管领导均为”tao2 技术人员“,单位分组均为“机关处室”





【单位设置】:页面默认选中政务单位维度,右侧默认展示该维度下的根节点单位基本信息。

1、基本信息

1.1、(1)若选择政务单位维度,点击【新建】按钮,弹出新建单位页面,如图15所示。

图15

【单位名称】是单文本;

【上级单位】数据来源是该本身维度单位,非必填,可多选,即支持同一个节点,存在多个上级的情况;

【单位领导】多人力资源字段;

【单位类型】根据实际需要显示,外部单位是第三方,新建时默认选中内部单位;

【同步维度】是维度浏览框,多选,选择维度后,数据可以同时映射到该维度,在所选维度下也同时生成单位信息;

【分组】是下拉框字段,数据取自配【分组信息】栏目列表,用于进行单位分组,选择哪个选项,政务单位浏览框选值时就归类到哪一组。

a、默认有3条数据,分别是:机关处室、区级单位、下属单位。

b、新建、编辑页面该字段可编辑,显示页面只读

c、选项按显示顺序正序展示,数值越小越往前

d、每个维度中的所有单位用的是同一个分组信息栏目,例如督办单位维度中单位一新加的分组信息“分组1”,则该维度所有单位都可用此分组数据

【显示顺序】是数字字段,

a、支持小数点2位,支持负数,默认值为0

b、新建、编辑页面该字段可编辑,显示页面只读

c、单位数据按正序显示,数值越小越优先

d、下级单位列表该字段显示出来,放置列表末尾

【其他信息】栏目显示的是自定义字段。

【来源】是选择框,每个应用单位人员表单必须有这些字段;新建时不显示,显示布局才显示;若是从组织架构中同步则显示为组织架构同步;若是从政务单位维度中同步则显示”政务单位维度同步“;若是手动新建,则显示为“手动创建“。

【关联单位】是系统组织部门字段,只在显示布局显示,新建和编辑时不显示该字段。

(2)若选择非政务单位维度,点击【新建】按钮,弹出新建单位页面,如图15-1所示。

图15-1

【关联单位】是系统组织部门字段,非必填,单选,新建成功后该字段为只读不可编辑,其他逻辑:

a、组织架构的部门,可被不同维度下的单位引用

b、同一维度下的单位,组织架构的部门只能被引用一次,否则给出提示,如图15-2。

图15-2

在非政务单位维度里新建单位,保存后除在本维度下生成数据同时也会在政务单位维度下自动生成一条相同信息数据(只单位名称、关联单位、单位类型字段一致,单位来源为手动创建,其他字段为空,可手动维护),如图15-3所示,在督办单位维度新建单位后,政务单位维度中也会自动生成该单位信息。

图15-3

a、若政务单位维度中存在一级单位如【单位一】且关联单位【部门一】,若此时在非政务单位维度中新建一级单位如【单位A】,关联单位也是【部门一】,则新建后,政务单位维度中不会自动创建该单位信息,而是直接将【单位A】与【单位一】存储映射关系,之后【单位A】创建下级单位时,也会自动同步到【单位一】的下级中

b、若政务单位维度中存在一级单位如【单位一】且不关联单位,若此时在非政务单位维度中新建一级单位如【单位A】,不关联单位,则新建后,政务单位维度中不会自动创建该单位信息,而是直接将【单位A】与【单位一】存储映射关系。

c、若政务单位维度中存在一级单位如【部门一】且关联单位【部门一】,若此时在非政务单位维度中新建一级单位如【部门一】,不选择关联单位,则不允许新建,给出提示:政务单位维度同一节点下不允许单位名称重复。如图15-4所示。

图15-4

d、若政务单位维度中存在一级单位如【单位一】且不关联单位,若此时在非政务单位维度中新建一级单位如【单位一】,选择关联单位【部门一】,则不允许新建,给出提示:政务单位维度同一节点下不允许单位名称重复。如图15-5所示。

图15-5

1.2、【编辑】,可编辑单位信息

1.3、【删除】,可删除单位,若该单位存在下级单位,则不可删除并给出提示,如图16所示。若该单位已被引用,即存在职务人员、岗位人员等其他信息,也不可删除,并给出提示。

注:政务单位维度若仅存在一个单位,则该单位不可删除,删除按钮置灰。

图16

1.4、【导入】,支持政务单位信息批量导入,点击【导入】按钮,打开导入页面,如图16.1所示。

图16.1

(1)下载或者上传文件之前,都需要先选择【导入维度】以及【导入表单】

a、由维度决定向哪里导入数据

b、根据所选维度去勾选要导入的表单,支持一次导入多个表单

(2)下载模板:选择【导入维度】以及【导入表单】后,点击【下载统一职能模板】,即可下载模板到本地,下载的模板名称为:统一职能_模板.xlsx,根据维度以及不同表单生成不同excel导入模板,如图16.2所示。

图16.2

单位信息模板,如图16.3所示:

a、单位名称字段必填,列标题标签为红色加粗,非必填项黑色加粗,且有灰色填充

b、单位名称与上级单位字段全整合在单位,仅支持全路径导入,必须输入顶级单位,用“>”分隔,如:省委>省委办公厅

c、单位信息模板默认带出一条举例数据

d、单位全路径导入,同级别不能重复

e、当前sheet页名称显示为:单位信息

图16.3

职务人员模板,如图16.4所示:

a、姓名、所属单位、职务字段必填,列标题标签为红色加粗,非必填项黑色加粗,且有灰色填充

b、职务人员模板默认带出一条举例数据

c、当前sheet页名称显示为:职务人员

图16.4

岗位人员模板,如图16.5所示:

a、姓名、所属单位、岗位字段必填,列标题标签为红色加粗,非必填项黑色加粗,且有灰色填充

b、岗位人员模板默认带出一条举例数据

c、当前sheet页名称显示为:岗位人员

图16.5

分管领导模板,如图16.6所示:

a、职务、分管关系字段必填,列标题标签为红色加粗,非必填项黑色加粗,且有灰色填充

b、分管领导模板默认带出一条举例数据

c、当前sheet页名称显示为:分管领导

图16.6

管辖范围模板,如图16.7所示:

a、主管单位、管辖单位字段必填,列标题标签为红色加粗,非必填项黑色加粗,且有灰色填充

b、管辖范围模板默认带出一条举例数据

c、当前sheet页名称显示为:管辖范围

图16.7

垂管单位模板,如图16.8所示:

a、所属单位、目标单位字段必填,列标题标签为红色加粗,非必填项黑色加粗,且有灰色填充

b、垂管单位模板默认带出一条举例数据

c、当前sheet页名称显示为:垂管单位

图16.8

(3)导入格式:控制人员字段、政务单位字段、岗位字段、职务字段这几种浏览字段的导入格式,如图16.9所示,均默认选择名称,选择哪种格式就按照对应格式导入。

图16.9

人员字段字段格式:支持名称、##主键、workcode_工号、组织全路径、名称|所在部门|人员状态,如图16.10所示。

图16.10

a、若选择【组织全路径】导入,则用 “/” 英文隔开,例如:分部/部门/姓名,未开启分部时按照部门/姓名导入

b、若选择【工号】导入,则需要添加前缀workcode_,例如:workcode_WS001

c、若选择【名称|所在部门|人员状态】导入,则按照名称|所在部门|人员状态导入,如:张三|技术部|在职,注意:目前人员状态仅支持在职/离职两种状态。


政务单位字段格式:支持名称、##主键、组织全路径,如图16.11所示。

图16.11

a、若选择【组织全路径】导入,则用“/”隔开,例如:省委/省委办公厅


岗位字段格式:支持名称、##主键、identity_标识,如图16.12所示。

图16.12


职务字段格式:支持名称、##主键、identity_标识,如图16.13所示。

图16.13

(4)导入excle:上传模板,上传后显示上传进度条,并支持删除;上传成功后显示文件大小、上传者、上传日期,如图16.14所示。

图16.14

上传成功后给出提示:上传成功。点击【下一步】,可以查看导入数据预览,如图16.15所示,以下拉框形式展示各个表单导入数据内容。

图16.14

点击【下一步】,开始导入,如图16.15所示

图16.15

a、若导入的模板格式符合,则导入完成后给出各sheet页共有几条、已成功导入几条、失败几条提示,如图16.16所示。

图16.16

导入成功的数据可在对应维度中看到已导入的数据,如图16.17所示。

图16.17

点击【下载失败数据】按钮,可下载失败数据表格到本地,表格名称默认为:XXX-失败数据.xlsx,该文档只展示导入失败的数据,已成功导入的不显示,失败文档sheet页名展示为 xxxx-失败数据,如:单位信息sheet页展示为 单位信息-失败数据,如图16.18所示。

图16.18

模板错误提示的几种类型:

[1].若内容有错误,单元格右上角有红色三角标识,鼠标定位显示错误详细信息

[2].若必填项为空提示:XXXX不能为空,如:单位名称为空提示:单位名称不能为空

[3].若单位名称重复提示:单位名称重复

[4].若值不存在提示:【XXXX】单位不存在,如:所属单位字段,若输入 省委 ,统一职能里没有省委单位,提示:【省委】单位不存在,如图16.17所示。

[5].若人员重名提示:系统内有重名人员:【XXXX】,请按照“姓名|所属部门|在职状态”或工号指定具体导入人员。示例:若工号为XX则可输入为 workcode_XX, 如:单位领导输入【魏枫】,系统里有多个魏枫名称,提示:系统内有重名人员:【魏枫】,请按照“姓名|所属部门|在职状态”或工号指定具体导入人员。示例:若工号为XX则可输入为 workcode_XX

[6].若模板里输入不存在的单位且与该单位多条重复数据,只第一条可正常导入,其他均按重复处理


失败导入逻辑:

[1].单个sheet页导入:若模板错误,整个均不能导入;若模板正确,数据有误,正确的数据可导入,错误的数据均不能导入

[2].多个sheet页一起导入:若某sheet页模板正确但数据内容错误,正确数据可导入,有问题的数据不能导入;其他均正确的sheet页可正常导入;若某sheet页模板不正确,整个excel均不能导入


b、若导入的模板格式不符合,则提示:xxxxsheet页模板错误,请重新下载模板,如图16.19所示。

图16.19

模板匹配逻辑:

[1].若上传文件不是该模板格式,提示:XXXXsheet页模板错误,请重新下载模板

[2].增加某列,模板不匹配,不可导入

[3].只删除非必填列,其他不做修改,模板匹配,可正常导入

[4].删除必填列,模板不匹配,不可导入

[5].调换列顺序,模板匹配,可正常导入

[6].修改某列标题名称,模板不匹配,不可导入


1.5 【隐藏】/【显示】:如图16.20所示,单位信息默认关闭隐藏,右上角显示【隐藏】按钮,点击后弹出选项,如图16.21所示,“仅隐藏当前单位”则隐藏当前单位;“隐藏当前单位的所有下级单位”则隐藏当前单位的所有下级单位,不包括当前单位;“隐藏当前单位及其所有下级单位”则隐藏当前单位及所有下级单位。

图16.20

图16.21

隐藏后,单位信息页面“隐藏”字段标记为开启,右上角不显示【隐藏】按钮,显示【显示】按钮,且政务单位浏览框选值页面、快捷搜索等处不显示,如图16.22所示。

图16.22

开启隐藏的单位,右上角显示【显示】按钮,如图16.23所示,点击弹出页面选项,“仅显示当前单位”则显示当前单位;“显示当前单位的所有下级单位”则显示当前单位的所有下级单位,不包括当前单位;“显示当前单位及其所有下级单位”则显示当前单位及所有下级单位。

图16.23

显示后,单位信息页面“隐藏”字段标记为关闭,右上角不显示【显示】按钮,显示【隐藏】按钮,且政务单位浏览框选值页面、快捷搜索等处显示,如图16.24所示。

图16.24

2、下级单位

2.1、下级单位列表中展示的是选择中间单位树对应单位的下级单位,点击【单位名称】,右侧滑出该单位信息,可编辑、删除,如图17所示。

图17

2.2、点击【新建】按钮可新建单位。

2.3、勾选单位数据后,点击【批量删除】按钮可批量删除单位。

【职务人员】:展示该单位相关的职务人员数据,对职务、人员信息维护。

1、点击【新建】,弹出新建职务人员页面,如图18所示。新建职务人员后,数据会同步显示在政务单位-职务设置中的职务人员中。

图18

【姓名】:是单人力字段;

【所属单位】:数据来源是当前维度下的政务单位,新建时默认当前单位;

【职务】数据来源是政务单位里职务设置中的职务;

【任职时间】

【显示顺序】:列表上会根据显示顺序进行排序显示,值越小越在前。

2、列表上点击该行数据,右侧会滑出详情,如图19所示,点击【编辑】,可编辑职务人员信息;

图19

3、点击【删除】或【批量删除】,可删除该职务人员,若该职务人员作为了其他单位的分管领导,即被其他单位引用了,则不可删除,如图20所示。

图20

【岗位人员】:展示该单位相关的岗位人员数据,对岗位人员信息维护

1、点击【新建】,弹出新建岗位人员页面,如图21所示。新建岗位人员后,数据会同步显示在政务单位-岗位设置中的岗位人员中。

图21

【姓名】:是单人力字段;

【所属单位】:数据来源是当前维度下的政务单位,新建时默认当前单位;

【岗位】数据来源是政务单位里岗位设置中的岗位;

【显示顺序】:列表上会根据显示顺序进行排序显示,值越小越在前。

2、列表上点击该行数据,右侧会滑出详情,如图22所示,点击【编辑】,可编辑岗位人员信息;

图22

3、点击【删除】或者【批量删除】,可删除该岗位人员。

【分管领导】:展示该单位的分管领导数据,对职务人员的负责关系、分管关系、联系关系进行维护。

1、点击【新建】,弹出新建分管关系页面,如图23所示。

图23

【职务】:数据来源与政务单位中的职务人员,且会根据维度进行过滤,即只展示当前维度下的职务人员。

【分管关系】:数据来源是当前维度下的政务单位,新建时默认当前单位;

【联系关系】:数据来源是当前维度下的政务单位。

2、列表上点击该行数据,右侧会滑出详情,如图24所示,点击【编辑】,可编辑分管关系;

图24

3、点击【删除】或者【批量删除】,可删除该分管关系。

【管辖范围】:展示该单位的管辖范围关系数据,对单位对单位的关系维护(该单位管辖哪些单位)。

1、点击【新建】,弹出新建管辖关系页面,如图25所示。

图25

【主管单位】:数据来源是当前维度下的政务单位,新建时默认当前单位;

【管辖单位】:数据来源是当前维度下的政务单位。

2、列表上点击该行数据,右侧会滑出详情,如图26所示,点击【编辑】,可编辑管辖关系;

图26

3、点击【删除】或者【批量删除】,可删除该管辖关系。

【垂管单位】:展示该单位的管辖范围关系数据,对单位对单位的关系维护(展示该单位的默认接收单位)。

1、点击【新建】,弹出新建垂管单位页面,如图27所示。

图27

【目标单位】:数据来源是当前维度下的政务单位。

【维度】:固定为当前维度,且新建和编辑时不显示,只在列表上显示。

2、列表上点击该行数据,右侧会滑出详情,如图28所示,点击【编辑】,可编辑垂管单位;

图28

3、点击【删除】或者【批量删除】,可删除该垂管单位。

【分组信息】:展示该单位的分组信息数据,默认给出机关处室、下属单位、区域管局3条数据,默认数据支持修改、删除

1、点击【新建】,弹出新建分组信息页面,如图28.1所示。


图28.1


分组标识:a、可自定义输入中文、英文、数值(特殊符号除外);b、标识要唯一性不能重复,若重复保存给出校验提示:分组标识重复,请修改,如图28.2所示。

图28.2

2、可编辑、删除,已被引用的不可删除,删除按钮置灰,如图28.3所示。

图28.3



三、岗位设置

1、基本信息

1.1、【新建】,点击该按钮,弹出新建岗位页面,如图29所示。

图29

【岗位名称】是单文本;

【岗位编号】

【上级岗位】

【显示顺序】左侧岗位树以及下级岗位列表上会根据显示顺序进行排序显示,值越小越在前。

【岗位描述】

1.2、【编辑】,可编辑岗位信息

1.3、【删除】,可删除岗位,若该岗位存在下级岗位或者岗位已被引用即存在岗位人员,则不可删除,如图30所示。

图30

2、下级岗位

2.1、展示下级岗位信息,点击【岗位名称】,右侧滑出该岗位信息,可编辑、删除,如图31所示。

图31

2.2、点击【新建】按钮可新建岗位。

2.3、勾选岗位数据后,点击【批量删除】按钮可批量删除岗位。

3、岗位人员

3.1、展示岗位人员信息,点击该行,右侧滑出该岗位人员信息,可编辑、删除,如图32所示。

图32

3.2、点击【新建】按钮可新建岗位人员,如图33所示。新建后,该岗位人员数据会同步显示到所属单位的岗位人员列表中。

图33

【姓名】:是单人力字段;

【所属单位】:数据来源是政务单位;

【岗位】数据来源是政务单位里岗位设置中的岗位;

【显示顺序】:列表上会根据显示顺序进行排序显示,值越小越在前。

3.3、勾选岗位人员数据后,点击【批量删除】按钮可批量删除岗位人员。


四、职务设置


1、基本信息

1.1、【新建】,点击该按钮,弹出新建职务页面,如图34所示。

图34

【职务名称】是单文本;

【职务编号】

【上级职务】

【显示顺序】左侧职务树以及下级职务列表上会根据显示顺序进行排序显示,值越小越在前。

【职务描述】

1.2、【编辑】,可编辑职务信息

1.3、【删除】,可删除职务,若该职务存在下级职务或者职务已被引用即存在岗位职务,则不可删除,如图35所示。

图35

2、下级职务

2.1、展示下级职务信息,点击【职务名称】,右侧滑出该职务信息,可编辑、删除,如图36所示。

图36

2.2、点击【新建】按钮可新建职务。

2.3、勾选职务数据后,点击【批量删除】按钮可批量删除职务。

3、职务人员

3.1、展示职务人员信息,点击该行,右侧滑出该职务人员信息,可编辑、删除,如图37所示。

图37

3.2、点击【新建】按钮可新建职务人员,如图38所示。新建后,该职务人员数据会同步显示到所属单位的职务人员列表中。

图38

【姓名】:是单人力字段;

【所属单位】:数据来源是政务单位;

【职务】数据来源是政务单位里职务设置中的职务;

【任职时间】

【显示顺序】:列表上会根据显示顺序进行排序显示,值越小越在前。

3.3、勾选职务人员数据后,点击【批量删除】按钮可批量删除职务人员。



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