一、功能背景、价值和概述
在使用系统搭建各类表单、流程的过程中,经常会用到签名/签名组件,对表单内容进行签署。因此需要一个地方管理自己的个人签名,无需每次手动重新绘制。
因此系统提供个人签名功能,可管理绘制自己的个人签名,也可上传签名/印章图片,便于使用时直接选择。
同时支持设置签名管理员,管理员可以维护租户内所有人员的签名,为租户内成员上传维护签名图片。
二、功能详细说明与用法示例
1.个人签名设置及管理
非管理员用户,可在【个人设置】-【基本信息】-【电子签名】中,进行个人签名设计及管理。
点击加号卡片,即可新建签名。
新建时,可进行手写新建,也可以直接上传印章图片。其中企业签章只能以上传图片的方式新建。
在选择【手写签名】时,可使用鼠标绘制,或切换至【扫码签名】,使用手机扫码后、在手机上绘制,更加方便。
绘制签名:
扫码签名:
扫码后,手机上出现绘制界面:
绘制后点击【保存】,可见电脑端已能预览出绘制的签名,再次点击【保存】即可。
保存时,可一并设置为默认签章。在流程、表单等应用中签批时、或在使用了签名/签批组件的页面上,系统将自动选择此签名。
2.成员签章管理
签章管理可设置管理员,有签章管理权限的人员,可管理维护租户内全部人员的签章图片和签章水印。
编辑其他成员的签章:
点击【新建】,可为指定人员上传签名/签章图片,上传后,该成员可直接在自己的【个人设置】-【电子签名】中看到此签名、并进行使用。
通常用于:为领导上传维护个人印章图片,便于领导在审批各类流程表单时、支持使用此印章图片进行签批。
另外,除了可以维护个人签名图片,还可以为成员添加、有权使用的企业签章图片。
例如,需要给财务人员维护财务章图片,管理员即可在此菜单中,为财务人员上传财务章图片,财务人员即可在签批时直接使用。
注:由于管理员为他人维护,是属于非本人操作,因此只能上传签名/签章图片,而不能代他人进行手写绘制签名。
3.签名水印设置
管理员可在后台管理中心-签章管理中,统一设置电子签名上的水印效果, 以防止签名图片盗用下载。
注:此功能仅购买WPS水印服务后方可使用。
启用此功能后,可在此设置水印效果。可直接设置水印文字,也可上传图片作为水印素材。
水印文字设置中,支持点击选择部分系统参数加入,例如点击签名所属人部门参数,如签名人所属部门为商务部,则签名图片上将带有“商务部”字眼的水印标识。
水印效果示意如下
三、关联功能点
个人签名与签章管理,为包含在E10、eteams系统内的标准功能,无需额外采购其他模块即可使用。但此功能的签章法律效力有限,较难证明是否是本人有效签署,因此如需要进行合同签署等严格身份校验、电子存证的场景下,建议使用电子签模块功能。
四、注意点
如需使用此功能,需在系统license中勾选申请【签章管理】。