l 通过属性显示设置,可实现自定义不同知识库不同文件夹 文档详情页属性字段的功能,包括增删、显隐、必填、自定义名称、排序等
l 属性显示设置分为两个层面,系统层面和文件夹层面,在系统层面可以批量维护文件夹引用的布局,在文件夹层面可以选择具体引用哪个布局
l 设置-系统设置-应用设置-属性显示设置(如图1.1)
图1.1
l 公共知识库-文件夹设置-卡片设置-属性显示设置(如图1.2)
图1.2
l 系统层面的属性显示设置仅【系统管理员】和拥有角色权限【应用设置-属性显示设置(自定义字段)】的用户可以操作
l 文件夹层面的属性显示设置仅文件夹管理员可以操作
布局设计器分为简易版(如图1.3)和高级版(如图1.4)
l 简易版仅支持设置系统字段是否展示、自定义名称、是否必填;
l 高级版在简易版基础上支持新建自定义字段,并且提供了更加强大的布局能力;
升级高级版本的前提是属性高级设置开关开启(如图1.5),开关开启时会将简易版的布局带入到高级版设计器内,开关开启后不允许关闭
图1.3
图1.4
图1.5
(2) 系统层面的布局管理
系统会默认初始化公共、个人、系统知识库的布局,知识库下所有文档属性将沿用该布局,系统默认布局不允许删除(如图1.6)
图1.6
新建布局的方式有2种,区别在于手动新建的布局是在系统初始化布局基础上设计,另存为的布局是在已有布局基础上设计
l 手动新建(如图1.7)
l 将已有布局另存为(如图1.8)
图1.7
图1.8
新建/编辑布局点击【保存并进行布局设计】,或点击布局列表行末下拉的【布局设计】按钮,打开布局设计页面
简易版功能如下(如图1.9):
1、支持拖拽排序
2、支持设置是否展示(当属性在独立tab页展示时,支持设置半行/一行展示)
3、支持自定义名称
4、支持设置是否必填
图1.9
高级版功能如下(如图2.0):
1、支持添加字段
2、支持拖拽排序
3、支持更强大的布局
4、支持自定义标题
5、支持显隐设置
6、支持只读设置
7、支持必填设置
8、支持隐藏标题
9、支持标题显示位置设置
图2.0
支持将布局引用至文件夹,引用后文件夹下所有文档将按照当前布局展示(如图2.1)
图2.1
被文件夹引用的布局不允许删除,需要先取消引用关系后才可删除(如图2.2)
图2.2
(3) 文件夹层面的布局管理
文件夹默认引用的布局为【系统默认布局】,支持手动修改引用的布局(如图2.3)
图2.3
选中布局后,可点击浏览按钮后方的预览按钮进行预览,系统将展示该布局在文档详情的展示效果(如图2.4)
图2.4
文件夹层面的布局管理与系统层面布局管理功能基本一致,点击浏览按钮后方的【布局管理】按钮即可操作(如图2.5),但针对布局的操作有权限的限制(无权限将不展示操作按钮)
l 布局设计:仅可以设计当前用户新建的布局,管理员可以设计所有布局
l 引用文件夹:仅可以引用到当前用户有设置权限的文件夹,管理员可以引用到所有文件夹
l 删除:仅可以删除当前用户新建的布局,管理员可以删除所有布局
图2.5