一、概述
针对某一方案、主题或者事项,参会单位的会务员、单位领导能看到关联自己单位的意见征询,并可以做回复;议题的全周期都允许进行意见征询
二、功能介绍
1. 可通过列表上【新建】按钮新建意见征询,其中【发起单位】为单选,【征集单位】为多选
1.1新建后,可在详情卡片中【征询单位回复记录表】中查看各个单位的回复记录,若征询的单位有回复,则对应单位的回复状态为【已回复】;反之回复状态为【未回复】;也可在【回复信息】页面中查看已回复单位的回复信息。如示例图1所示
示例图1
2. 被征询单位查看意见征询时,可通过点击详情页上的【回复】按钮做出回复,如示例图2所示。
实例图2
3. 发起单位的会务员/单位领导,有权限通过点击【生为议题】按钮,将意见征询转为议题,即跳转到新建议题流程页面,并把意见征询中的相关字段信息带过来,如征集内容回写到【议题描述】字段、征集单位回写到【出席单位】字段,如示例图3所示
示例图3
填写信息后,尤其是【所属单位】,一定要填写正确,因为【议题库】菜单只允许查看所属单位为当前用户所在单位时的数据