• EN

会议室排座

作者:eteams2024-04-16 16:49

•  概述

•  排座功能说明



   概述

创建会议后,若该会议所选的会议室启用了【座位布局】(座位布局详细参见:帮助文档-会议室设置),则在操作中显示【排座调整】按钮

点击按钮后,右侧会显示当前会议选中会议室的布局和相关图例,排座方式有:“按所选参会人员顺序排列”与“手动排座”两种




   排座功能说明

1、自动排座:

【按所选参会人员顺序排列】旁边有【排座】按钮,点击后会按照选择规则进行自动排序。

2、手动排座:

【手动排座】需要先点击左侧的座位,然后点击右侧的参会人员才可以进行排座。

3、相关逻辑:

1)明确回执了【不参加】的参会人员不会进行排座,回执了其他参会人员参会,则会在【排座调整】页面进行排座;

2)已排座人员点击后拖动到其他已排座位置进行位置互换或者替换,互换则不需要重新排座,替换则需重新将替换掉的人员进行重新排座;

3)鼠标点击已排座人员座位,右上角会出现删除x按钮,点击可以删除此人员的排座,并将删除人员加载到右侧的“未排座人员”中。

4)排好座位后,点击【保存并通知座位号】会弹出提醒方式(短信、邮件、消息中心)根据后端会议【提醒模板】-【座位号】的模板内容提醒已经排座的人员。

4、【排座调整】保存一次后,前端正常会议显示“排座信息”Tab,可以查看排座信息:

Download Log in Enable for free

Scan with WeChat to register and install

在线咨询
  • WeCom service group

    另存
  • Pre-sales consultant

    另存
  • QQ group

    413040701

    Join

Follow us

021-50388680

sales@eteams.cn

Live