物理用印集成配置指南
物理用印集成配置 字段说明表
点击字段名可跳转至对应说明位置。
必填字段:
可选功能:
申请人字段 | 用印流程字段 | 根据用印流程创建物理用印 | 用印描述字段 |
用印开始日期字段 | 用印开始时间字段 | 用印结束日期字段 | 用印结束时间字段 |
查看用印码节点 | 查看用印详情节点 | 用印模板字段 | 用印文件字段 |
用印后文件字段 | 用印结束节点 | 用印图片下载节点 | 用印图片下载字段 |
用印图片下载目录 | 同步通过契约锁审批 | 追加用印次数节点 |
物理用印集成配置 步骤及字段具体说明
STEP1:设置基本信息
启用:新建时默认启用,新建完成后,如切换为禁用,流程发起时将不再对接契约锁申请物理用印码。
新建物理用印集成配置时,需选择对应的审批流路径、团队正在使用的契约锁私有云服务、以及当前配置需要归属的部门,选择完毕后即可点击下一步,进行用印设置。
注:1.一条审批流路径仅可设置一次,不可重复配置
2.契约锁服务的可选范围为已在绑定设置中完成绑定的私有云服务,公有云服务不支持使用物理用印
STEP2:进行用印设置
必填字段
用印主题字段:指物理用印申请的事项标题,一般配置对应表单字段类型中单行文本字段。
发起组织字段:即文件发起方的组织名称,一般为己方公司名称,建议选择表单中会填写或带出发起方组织名称的字段。(只能从表单字段类型为文本输入框、部门选择、关联客户、公文收发文单位中选择一种进行配置)
操作按钮显示字段:审批流在签署节点、指定签署位置节点、填参节点、查看文件节点、下载文件节点,会显示相应的按钮。
注:如进行了此项设置,则相应操作按钮显示在此字段;如未进行此项设置,则相关按钮默认显示在【发起组织】字段旁
物理印章字段:指的是需要使用的物理印章名称,新表单推荐映射使用 关联流程-电子签-物理印章字段;老表单推荐映射使用数据源-物理印章,支持多选,但必须与印章名称完全一致。
注1:
原理上物理印章字段也支持映射使用文本和下拉框字段,但需在其中填写印章id,较为复杂繁琐,不建议用此方法配置
注2:
1.数据源字段的设置方式:在表单中添加数据源字段,选择物理印章选项,即可在表单中选择契约锁中的物理印章。
2.该设置项支持设置主表或者明细表字段
3.可以申请单个物理印章,也可以申请多个物理印章
用印人字段:指的是物理印章的使用人,可对应表单中的用户和客户联系人字段,支持多选。
用印次数字段:用于控制申请的物理印章的可使用次数,可对应表单中的数字输入框字段。
用印申请节点:选择流程节点后、当前节点提交时,系统会自动发起物理用印申请,无需在流程中手动发起申请
可选功能
申请人字段:未设置时,默认为平台方公司(即选择的契约锁服务关联的契约锁公司)。设置后,对应字段的人员数据将作为申请人
注:
1.该设置项限制只能从表单字段类型为用户选择、客户联系人中选择一种进行配置
2.申请人只能有一个人,如果设置了多个,也只会取第一个人员作为申请人
不设置申请人效果:
设置申请人的效果:
用印流程字段:一般情况无需设置,如需根据用印流程创建物理用印,则请查看下述说明
根据用印流程创建物理用印:一般情况无需设置,如需根据用印流程创建物理用印,则请查看下述说明
注:根据用印流程创建物理用印
一般不需要在契约锁服务中预设关于物理用印的配置时,即可使用申请用印,会更加快捷;
但是有的使用者需要在契约锁服务中预设关于物理用印的配置,比方说申请用印时需要审批,要求用印申请时,申请人必须传用印文件等要求,这个时候就可以根据用印流程创建物理用印:
1.必须设置【申请人字段】
2.必须设置【用印流程字段】,将根据设置的用印流程来创建物理用印,一般设置成表单字段类型中的单行文本或者数据源字段(数据源字段的设置方式可见物理印章字段说明)
3.【根据用印流程创建物理用印】按钮开关必须要开启,只有开启了此开关,才会根据用印流程创建物理用印
4.隐藏表单中对应【用印人字段】的表单字段,根据用印流程创建物理用印时,不需要设置用印人,由契约锁用印流程中的开关控制由谁去用印
用印描述字段:作用与备注功能类似,可对应配置审批流表单中类型为单行文本、多文本的字段。
用印开始日期字段:用于限制印章可被使用起始日期
用印开始时间字段:用于限制印章可在起始日期当天的某个时间点开始被使用
用印结束日期字段:用于限制印章可被使用最后日期,超过该时间,将自动结束用印。如不设置,需要结束用印,则需要配置【用印结束节点】
用印结束时间字段:用于限制印章可在结束日期日期当天的某个时间点禁止被使用
查看用印码节点:配置后,在此节点会展示查看用印码的操作按钮,可点击进行查看
查看用印详情节点:配置后,在此节点会展示查看用印详情的操作按钮,可点击进行查看
用印模板字段:选择契约锁中的文件作为用印文件,只能对应审批表单中的数据源类型字段
用印文件字段:从本地上传文件作为用印文件,只能对应审批表单中的附件类型字段
用印后文件字段:当结束用印后,完成用印的文件上传的字段,只能对应审批表单中的附件类型字段
用印结束节点:可以设置一个或者多个节点,在通过设置的节点后,将【用印后文件字段】中设置的用印后文件上传至契约锁,作为已用印文件
STEP3:进行下载设置
用印图片下载节点:可以配置一个或者多个节点,在设置的审批流节点,会显示“下载用印图片”按钮,点击即可下载用印图片。
用印图片下载字段:配置将用印图片下载存放在审批流的哪个表单字段上(如下述下载方法2)
用印图片下载目录:配置后,下载用印图片时,下载至知识库的具体位置。
下载方式一共有3种
下载方式1::通过点击按钮,将用印图片下载到本地(未配置下载字段即为下载到本地)
下载方式2::通过配置下载目录字段,点击按钮后,会将用印图片下载到表单字段上,支持配置图片存储的文件夹(公共知识库或个人知识库,未配置则默认存储至系统知识库-电子签)
下载方式3:通过回调下载用印文件
1). 在物理用印集成配置中设置下载字段和下载目录
2).在契约锁物理用印流程中设置下载用印图片回调。如下设置了用印完成后,将图片下载到表单字段的场景
第一步:进入到对应物理用印流程的集成配置中,添加流程状态回调
第二步:添加用印完成,下载用印图片回调。回调事件选择【用印完成】,回调地址配置成:E10地址/papi/signcenter/qiyuesuo/categoryCallback,并添加自定义参数ecologyOperate,参数值设置为download。
3).当使用此用印流程生成的用印申请触发了回调中设置的回调事件(在上图中的设置是当用印已经完成了的时候触发该回调),此时会将用印图片下载到对应流程的下载字段和下载目录(步骤1中设置的)
同步通过契约锁审批:选择审批流对应节点后,流程在通过此节点审批时,契约锁的审批节点也会一并同步通过。
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追加用印次数节点设置:
新增追加用印次数节点:多选浏览框,可选对应审批流表单中的所有审批节点。
设置保存后,当流程流转至选择的追加用印次数节点,签署流程中会继续展示【查看授权用印码】和【查看用印详情】两个正常用印按钮,点击按钮查看用印码、继续用印即可。