一、背景、概述与价值
电子用印集成配置的本质，是基于流程、集成使用电子签章服务。
而电子签章服务，往往需要填写一些重要的签署方信息，例如签署人的姓名、签署动作（是个人签字、组织签章、还是法人签字等）。
同时，由于签署人不一定是内部的成员，很有可能并没有e-cology系统的账号，所以一般还需留下签署人或签署组织经办人的手机或邮箱，用于系统为其发送签署消息，使得外部人员也可在短信或邮件中、点击链接即可打开签署。
上述这些信息，由于往往已存在于需要签署的流程表单中，只是系统不知道具体是存在于哪些字段，所以电子用印集成配置的本质，就是维护字段映射关系。
提前将签署时、所需要填写的字段，设置在流程表单上，那么用户填写好流程表单、提交流程时，系统即可自动获取表单上的对应信息、直接发起签署服务。
本文将主要说明电子用印提供了哪些功能、以及需要配置代表什么含义的表单字段来映射、以实现这些功能场景。
二、内容目录
专业版字段：
-必填字段：
-可选功能字段：
专业版
应用场景：适用于签署业务较为复杂，希望对签署流程、签署方、签署文件操作进行更多灵活配置的情况。
STEP1：基本信息设置
STEP2：必填设置
STEP3：可选功能设置
STEP1：基本信息设置，启用、基本信息设置与简易版一致
STEP2：必填设置（电子用印所有配置项中，必填部分的指引说明）
文件主题：相当于文件标题，建议选择表单中会填写签署文件标题的字段
文件发起组织：即文件发起方的组织名称，一般为己方公司名称，建议选择表单中会填写或带出发起方组织名称的字段。
文件发起方一般可以从表单字段中文本输入框，下拉框，关联客户，部门选择，公文收发文单位这几个字段类型中进行选择，选择好之后，在实际发起工作流程时，该字段中填写或者选择的文件发起方必须得是平台方公司或者平台方公司的子公司。
Q：如何理解上述说到的平台方公司和平台方公司的子公司呢？
A：首先，我们在绑定设置页面新建的公有云服务，需要填写App Token(接入令牌)和App Secret(接入密钥)；
其次，这个App Token(接入令牌)和App Secret(接入密钥)是从契约锁中获取的，契约锁公有云中每一家公司，都有对应的App Token(接入令牌)和App Secret(接入密钥)
我们将契约锁对应的App Token(接入令牌)和App Secret(接入密钥)所在的公司称之为平台方公司，其下级单位称之为平台方子公司。
文件发起人：如没有在契约锁服务的默认业务分类中做特殊设置，对文件发起人没有特殊要求，一般用默认的设置项，即“流程操作人”即可。如果在契约锁服务的默认业务分类中对发起方进行了相关限制，则需注意此处需选择有权限的人。
Q：文件发起人有五种选项，每种有什么样的区别？
A：流程操作人是指由OA中当前工作流的操作者作为文件发起人；
流程创建人是指由OA中当前工作流的发起人作为文件发起人；
表单字段是指由工作流表单中某一个字段中指定的人员作为文件发起人；
指定人员是指由该设置中指定的人员作为文件发起人；
不指定创建人比较特殊，单独进行说明：
当不指定创建人时，如果发起方有经办人，则将发起方的经办人作为文件发起人
签署流程-组织-组织名称：需要进行签署的公司名称，一般可对应表单中的文本输入框、下拉框、关联客户、部门选择、公文收发文单位等类型的表单字段。
签署流程-组织-经办人联系方式：即需要进行签署的公司的经办人。如需要签署的公司是己方公司，可以不设置经办人；如需要签署的公司是外部公司，就必须要设置经办人，否则无法向经办人发送签署短信，也就无法提醒对方完成文件的签署。
签署流程-组织-签署节点：签署文件的节点，设置后，在对应的节点会出现“签署文件”按钮，流程操作人（签章人员）可操作签署
签署流程-个人-姓名：需要进行签署的公司名称，一般可对应表单中的文本输入框、下拉框、关联客户、部门选择、公文收发文单位等类型的表单字段。
签署流程-个人-联系方式：即需要进行签署的公司的经办人。如需要签署的公司是己方公司，可以不设置经办人；如需要签署的公司是外部公司，就必须要设置经办人，否则无法向经办人发送签署短信，也就无法提醒对方完成文件的签署。
签署流程-个人-签署节点：签署文件的节点，设置后，在对应的节点会出现“签署文件”按钮，流程操作人（签章人员）可操作签署
STEP3：可选功能设置（电子用印所有配置项中，非必填部分功能的指引说明）
文件信息设置
用印流程：指的是契约锁业务分类，其中可能包含了签署方式、指定印章等多方面的签章设置，选择后将使用此设置进行签署。如无特殊要求，或不常使用契约锁，不设置即可。如客户有需要使用契约锁中已经预设好签署方、设置好文件模板等特殊需求的业务分类模板，则可选择该业务分类，按此业务分类设置进行文件发起。
签署文件：可以对应表单中从本地上传文件的附件字段，也可以对应至从数据源-文件模板中选择契约锁模板的数据源表单字段
文件操作按钮显示字段：工作流在签署节点、指定签署位置节点、填参节点、查看文件节点、下载文件节点，会显示相应的按钮，按钮的显示效果如下
文件编号：指创建的签署文件编号是否需要与表单中类似编号性质的字段做同步，例如表单中设置“合同编号”字段，可在此关联此字段，则签署文件创建时将以此合同编号作为签署文件编号。
文件备注：指创建的签署文件编号是否需要备注内容，建议与表单中类似备注的多行文本框类型组件对应。
签署截止日期：签署方的最终签署截止日期，一份文件到了签署截止日期还未签署的话，则无法再进行签署。但超出签署截止日期并不代表文件失去效力。签署截止日期须要设置在当天的日期或者当天的日期之后，具体日期根据具体情况决定即可。建议对应工作流表单中专门用来设置签署截止日期的、或相关的日期类型表单字段。
文件终止日期：一份文件过了文件终止日期，就代表这份文件已经失去了效力。文件终止日期必须要设置在签署截止日期之后，具体日期根据具体情况决定即可。建议对应工作流表单中专门用来设置文件终止日期的、或相关的日期类型表单字段。
签署流程设置
添加签署方方式：公有云服务仅支持固定添加签署方方式，不支持动态添加
创建文件节点/出口：选择工作流中需要创建签署文件的节点或出口。只有在创建并发起文件后，文件方可被签署。默认在点击签署按钮、或指定签署位置时创建文件。如设置了此项，则按设置的时间点创建
文件创建后保存为草稿：当文件需要先创建，创建后需要后续各个流程节点的领导进行工作流，工作流通过后再正式发起文件，即进入文件的签署时，可开启此功能实现。开启后，系统将在配置的创建节点后自动创建文件，但文件会被保存为草稿状态。同时需配置文件的发起节点。工作流转至配置的发起节点后，系统将把草稿文件自动发起签署，届时，文件方可进入可签署状态。
发起文件节点/出口：开启文件创建后保存为草稿的功能后，必须设置发起文件节点，此节点必须晚于创建节点。文件只有被创建、发起后，方可被签署。
可指定位置+填参的流程节点：配置后，该流程节点的所有操作人都可看到【指定签署位置】的按钮，可进行签署位置指定和文件填参
仅可指定签署位置的流程节点：配置后，该流程节点的所有操作人都可看到【指定签署位置】的按钮，可进行签署位置指定
仅可填参的流程节点：配置后，该流程节点的所有操作人都可看到【指定签署位置】的按钮，用可进行文件填参
注：只有草稿状态的文件，才能进行指定签署文件和文件填参
签署顺序：分为无序签署和顺序签署。顺序签署模式下，只有上一顺序的签署方完成签署后，下一顺序的签署方才能签署。
签署动作：可直接指定自定义签署动作，也可以选择表单字段，由工作流发起人在发起时选择。签署动作一般分为组织签章、经办人签字、个人签字、法定代表人签字和工作流。
Q：自定义签署动作和表单字段有什么区别吗？
A：如果客户不需要在发起工作流的时候，再决定签署方需要进行什么样的签署动作，可以直接设置为自定义签署动作
如果客户不确定在设置的时候，到底要进行什么样的签署动作，到发起工作流，填写表单时，才能确认，那么可以设置为表单字段，一般需要设置为数据源-签署动作类型的表单字段
签署人：可以指定由公司下的某个人员去签署，注意：只有发起方公司指定签署人才有意义，外部公司无法指定签署人（当然：如果没有特殊需求指定必须由谁去签署，也可以不设置）。
指定印章：可以指定该公司下的哪个印章去签署，注意：只有发起方公司的签署动作为组织签章的时候，方可指定印章，外部公司无法指定（当然：如果没有特殊需求指定盖哪个章，也可以不设置）。
自动签署：当签署动作为组织签章、法定代表人、个人签字、工作流时，可以设置进行自动签署。
注意：满足自动签署的条件如下：
如果是组织签章，需要指定签署位置和指定印章（只能指定一个章的时候）；
如果是法定代表人签字，需要指定签署位置；
如果是个人签字，需在个人自动签署授权有效期内（可在契约锁个人中心中进行授权和延长有效期）
如果是工作流，不需要其他条件
签署校验：开启后，系统会校验当前签署节点中，当前用户是否完成签署，如完成，方可通过校验。
指定签署位置：可以为签署动作指定的签署位置。可以追踪关键字在文中的位置来定位，也可以用X轴和Y轴的绝对位置来指定定位。
用X轴和Y轴的绝对位置来指定定位时，是以合同文件的右下角顶点为原点，以填写的0-1之间的数字为位置百分比来进行定位。
例如：需要指定在每页文件的右下角空白处盖组织签章，预估距离文件底部约30%的高度，距离文件右侧约10%的宽度，则可选择用X轴和Y轴的方式指定签署位置，X轴参数填写0.1，Y轴参数填写0.3。
高级配置设置
签署完成后自动提交流程：如当前流程在签署完成后无需其他操作，即可选择自动提交，减少操作步骤。
原文件用印后重新创建文件：如工作流中多个节点、多人可编辑签署文件，则在文件或文件模板发生变更后，开启此功能可使系统自动重新创建文件，保证以最新版本文件进行签署。
可查看文件的流程节点/出口：只有选择的工作流节点，流程操作人才能看到查看文件按钮，从而点击查看签署文件
可下载文件的流程节点/出口：只有选择的工作流节点，流程操作人才能看到下载文件按钮，从而点击下载签署文件
文件下载至表单字段：可配置将下载后的文件存储入指定的表单字段，以满足备份文件等特殊需求。
文件下载目录：在配置文件下载至表单字段后，可进一步选择下载至系统的知识库的指定位置，便于签署完文件的管理归档。
下载文件创建人：在配置文件下载至表单字段后，可进一步指定下载文件创建时、记录的创建人数据，便于签署完文件的管理归档。
抄送人姓名：可选择表单字段中、需要被抄送签署文件的人员姓名字段。
抄送人联系方式：可选择表单字段中、需要被抄送签署文件的人员联系方式字段，系统将向填写的联系方式发送短信，抄送提醒。
外部签署完成通知：开启此功能后，当外部签署方完成签署，系统将自动向配置的消息接收人发送IM消息提醒，便于及时查看和继续处理签署文件。
消息接收人：可选择系统中的团队成员来接收上述外部签署完成通知的IM消息。
默认打开电子用印页签的节点：选择节点后，当工作流转至该节点时，流程操作人点击工作流，则电子签将以工作流页签的方式默认直接打开并居中，便于操作。
自定义页签名称：可为上述的电子用印在工作流中的页签自定义命名。
打开流程提示相关信息：开启此功能后，可在IM中收到签署文件已签署/未签署/需要指定签署位置的流程提醒消息。
签章节点已签署流程提示信息：可以自定义提示信息，若未自定义提示信息，则按照默认的自定义信息进行提示。默认为“文件已签署完成，可点击【查看文件】按钮查看，确认无误后提交流程。”
签章节点未签署流程提示信息：可以自定义提示信息，若未自定义提示信息，则按照默认的自定义信息进行提示。默认为“此流程中有一份您未签署的文件，请点击【签署文件】按钮进行签署。”
指定签署位置节点提示信息：可以自定义提示信息，若未自定义提示信息，则按照默认的自定义信息进行提示。默认为“此流程中有一份文件需要您指定签署位置，请点击【指定签署位置】按钮操作。”
自定义参数（文件模板填参）：可以设置自定义参数对应的表单字段。设置后，工作流表单中该字段填写的数据，将自动填入文件模板中的参数位置，完成文件模板的应用（即具体内容填写）。文件模板填参的具体使用步骤可点击此处查看说明。
其他设置
按钮显示设置：签署文件相关操作按钮均可自定义按钮的显示名称，也可以进行多语言设置，即在使用其他语言操作系统时，也可展示对应名称。
文件附加操作
文件附加操作：团队和个人均开启ESB权限后，可在此页面设置各工作流节点或出口的前后时间点、系统自动执行电子签相关的哪些操作。例如自动签署、自动盖章、外部签署校验等。
部分具体步骤说明
文件模板填参使用步骤：
1.梳理文件模板需求，确认需要在文件模板中填写的参数类型和数据，比如：需要在文件模板中填写公司名称参数，类型是文本
2.登录契约锁系统，进入文件模板管理页面，创建文件模板。注：模板参数配置仅支持在线制作（HTML模板）的方式创建。
① 模板名称：自定义填写即可，但不可与已有模板名称重复
② 模板状态：若需使用，需设为启用
③ 添加参数：在参数库中选择需要的参数类型（例如普通文本）
3.进入etemas工作流应用，设计即将集成电子用印的工作流表单，添加用于填写文件模板参数的字段，类型建议与上述契约锁中参数类型保持一致。例如：选择单行文本，命名为公司名称，填写或记住其数据key值。
4.按上文其他功能的说明，进入电子签应用，完成电子用印专业版功能配置
5.返回契约锁文件模板页面，为此前创建的文件模板继续配置参数。
在参数名称中填写上述key值，即可完成对应。效果为：员工在发起该条工作流时，在参数值对应的字段中填写数据，则在发起签署时，系统将把工作流表单中填写的数据，自动填入文件模板中对应参数的位置，完成文件填参。
6.如果文件模板中选择了动态表格类型的参数，则需要：
① 在工作流设计表单时、加入明细表组件和对应字段，分别填写并记住明细表名称的key值，和明细表中各字段的key值
② 在电子用印集成配置的高级设置-自定义参数中选择指定明细表，填写明细表名称的key值
③ 回到契约锁文件模板页面，在动态表格的参数设置中，在表格名称处填写系统工作流明细表名称的key值，在表格具体字段处填写系统工作流明细表字段的key值，即可完成配置。
