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新建签署

作者:eteams2024-03-21 08:45

所有用户均可新建签署,不过普通用户,也就是非签章人员,仅可新建、申请签署(如下图),新建后需等待签章人员发起和完成签署。


   普通用户新建、申请签署


普通用户新建、申请签署时,需上传需要签章的文件、填写文件主题,点击申请签署即可完成新建,签章人员会收到待办消息提醒,后续等待签章人员查看处理、完成签章即可。

契约锁服务:默认为当前绑定的默认服务,可切换其他非默认服务

业务分类:指契约锁的业务分类,其中可能包含了签署方式、指定印章等多方面的签章设置,选择后将使用此设置进行签署。如无特殊要求,或不常使用契约锁,无需选择,系统将试用默认业务分类。

签章文件:格式要求可见页面提示,最大20M,支持文件格式为: .doc .docx .pdf .jpeg .png .jpg .gif .tiff .html .htm .xls .xlsx的文件

签署方:系统将自动展示本方信息作为签署方,也可点击右侧删除icon进行删除。

              对单个签署方,可设置单个或多个签署动作。

              组织的签署动作可选择组织签章、法定代表人签字或经办人签字。按签署业务需求选择即可。

              可点击添加组织或个人,添加后可选择顺序签署、并拖拽调整签署顺序,实现多方签署的需求。

文件主题:即标题,便于签署各方辨识本条签署数据即可

发起组织:默认选择为选择的契约锁服务对应的组织,也可进行切换修改

文件编号:选填

签署截止日期:选填。设置后,超过日期则无法进行签署。签署截止前系统将提醒各签署方及时签署。

文件终止日期:选填。设置后,超过日期文件将终止失效。终止前系统将提醒相关人员及时查看处理。

文件抄送:选填。可设置抄送给内部人员和外部人员。

文件备注:选填。用于辨识、描述文件内容。

注:下图为契约锁业务分类所在位置,可在契约锁-文件-业务分类中查看并设置。



   签章人员新建、发起签署


新建发起签署涉及字段即规则与上述申请一致,填写后点击发起签署即可。


   从附件中新建签署


除了从电子签的新建签署菜单新建外,在E10中的部分应用模块中,如果上传的附件文件需要签署,也可直接在附件文件的操作菜单中找到签署功能,快速发起。例如审批、公文、表单,任务,项目,日程,文档,CRM等各模块卡片中的附件及评论区中的附件。

附件中支持普通用户新建申请签署、签章用户新建发起签署、签章用户直接签署、查看签署状态、链接、作废签署等快捷操作。操作流程和所需填写的信息与上述新建方式一致。

注:申请或发起签署的附件不允许删除、重新上传、还原和在线编辑。



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