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新建或修改印章

作者:eteams2024-04-16 16:49

如需新增或修改电子印章,签章人员可按如下步骤进行操作:

1. 了解电子印章类型及样式介绍,明确需要新增或变更的印章类型,了解所需设置的内容

2. 根据设置的内容,在审批-设置-审批流管理-团队审批流中新建专用于印章新建或变更的审批流

3. 在电子签-设置-印章管理-印章管理集成配置中新建配置,将印章所需数据字段与步骤2中新建的审批流字段进行映射关系对应

4. 通过发起此审批,完成印章的新建或修改,可在电子印章或物理印章的现有印章列表中查看





   新建印章管理集成配置


点击系统电子签-设置-印章管理-印章管理集成配置,可查看配置数据列表。

点击新建,三步可完成配置:

1. 基础设置

2. 印章基本信息

3. 印章详细信息






   基础设置


点击新建,弹出手动新建弹窗。第一步即为进行基本配置填写

所需填写字段及其说明如下:

启用:默认启用,新建完成后,如不希望在发起对应审批流时修改印章,则切换至禁用即可。

审批流:选择在审批应用模块中专用于印章新建或变更的审批流。

契约锁服务:可选择绑定设置中,已绑定的契约锁服务。

印章管理类型:选择是制作印章还是变更印章。注意和选择的审批流用途进行统一对应,用于制作印章的审批流对应制作印章的印章管理类型。

描述:对于此印章的描述,添加后可在现有印章列表的印章详情中看到此描述。

所属部门:选择印章所属组织机构

填写示例:




   印章基本信息



第二步需填写印章基本信息。

所需填写字段及其说明如下:

印章类型:指的是电子印章、物理印章和法人章。可以直接在此处固定指定类型,则用审批流发起制作或修改的都将是此类印章。也可以使用指定表单字段选项,选择已选审批流中单选类型的字段,则可以实现每次发起流程时,根据发起人在表单中选择的类型、来决定制作或修改印章的类型,更加灵活。

印章名称:即将展示在印章数据列表中的印章名称,用于辨识当前印章。此处并非填写具体值,选择审批流表单的字段即可,后续发起流程时,发起人在此字段填写的值将做为印章名称应用。

生成印章的节点:可选当前已选审批流的所有节点,建议选择重要的批准节点或归档节点,即意味着审批流通过审批、或归档时,系统按表单中填写的设置内容自动制作或变更印章。

所属组织:印章所属组织。此处并非填写具体值,选择审批流表单的字段即可,后续发起流程时,发起人在此字段填写的值将做为印章的所属组织应用。

申请人:印章的申请人。此处并非填写具体值,选择审批流表单的字段即可,后续发起流程时,发起人在此字段填写的值将做为印章的申请人应用。


填写示例:



   印章详细信息


第三步需填写印章详细信息。

如第二步已经选定了固定的印章类型,则在此处配置一种类型数据即可;如第二步时选择的时按表单字段确定印章类型,则在此处需配置三种类型印章的数据。

如为物理印章,主要需在此处绑定印控设备,电子印章更多的是对于样式的选择设置。


下述按电子印章所需填写的数据进行说明和示例:

印章制作方式:有3种方式,图片上传、自动生成和链接页面

图片上传、链接页面较为适合已生成过签章的情况,更为快捷;自动生成则适用于暂时尚无电子印章的情况。

图片上传:上传图片后,选择印章分类即规格即可满足基础使用

自动生成:需在选择印章分类后,设置此分类印章所需的样式信息,如您对印章的样式和所需信息不熟悉,可参考阅读电子印章类型及样式介绍


填写示例:


完成上述配置后,即可进入审批应用,发起对应的审批流、填写表单信息来实现系统自动按需求制作或变更印章。

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