所有用户均可新建签署,不过普通用户(即非签章人员),仅可新建、申请签署,提交后需等待签章人员发起和完成签署。
普通用户新建、申请签署
普通用户新建、申请签署时,需上传需要签章的文件、填写文件主题,提交申请,随后签章人员会收到待办消息提醒,等待签章人员查看处理、完成签章即可。
服务商:此处选择契约锁公有云服务
服务名称:默认为当前绑定的默认服务,可切换其他非默认服务,也可点击快捷新建绑定服务
业务分类:指契约锁公有云服务的业务分类,其中可能包含了签署方式、指定印章等多方面的签章设置,选择后将使用此设置进行签署。如无特殊要求,或不常使用契约锁,无需选择,系统将使用默认业务分类。
签章文件:格式要求可见页面提示,最大20M,支持文件格式为: .doc .docx .pdf .jpeg .png .jpg .gif .tiff .html .htm .xls .xlsx的文件
签署方:系统将自动填写本方信息并作为签署方,也可点击右侧删除icon进行删除。
对单个签署方,可设置单个或多个签署动作。
组织的签署动作可选择组织签章、法定代表人签字或经办人签字。按签署业务需求选择即可。
可点击添加组织或个人,添加后可选择顺序签署、并拖拽调整签署顺序,实现多方签署的需求。
文件主题:即标题,便于签署各方辨识本条签署数据即可
发起组织:默认选择为选择的契约锁公有云服务对应的组织,也可进行切换修改
文件编号:选填
签署截止日期:选填。设置后,超过日期则无法进行签署。签署截止前系统将提醒各签署方及时签署。
文件终止日期:选填。设置后,超过日期文件将失效。终止前系统将提醒相关人员及时查看处理。
文件抄送:选填。可设置抄送给内部人员或外部人员。
文件备注:选填。用于辨识、描述文件内容。
注:下图为契约锁公有云服务业务分类功能所在位置,可在契约锁系统-文件-业务分类中查看并设置。
签章人员新建、发起签署
直接发起签署涉及字段即规则与上述申请一致,填写后点击发起签署即可。
从附件中新建签署
除了从电子签的新建签署菜单新建外,在E10中的部分应用模块中也可直接在附件文件的操作菜单中找到签署功能,快速发起。例如审批、公文、表单,任务,项目,日程,文档,CRM等各应用数据卡片中的附件及评论区中的附件。
附件中支持普通用户新建申请签署、签章用户新建发起签署、签章用户直接签署、查看签署状态、链接、作废签署等快捷操作。操作流程和所需填写的信息与上述新建方式一致。
注:申请或发起签署的附件不允许删除、重新上传、还原和在线编辑。