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分部编号设置

作者:eteams2024-03-06 15:17

   概述

在新建分部时,如果需要分部编号按一定规则自动生成,则可以在【编号设置】-【分部编号设置】中启用【分部编号自动生成】,如图1所示:

 

图1

   自定义编号生成规则

编号规则支持自定义,主要包含编号组成、起始编号和预留编号。

1. 编号组成

在编号组成页签点击右上角【+】,可以添加编号的组成字段,支持固定内容日期类型

 

图2

“固定内容”指自定义字符串,添加到列表,表现是一个文本框,可随意填写内容。

表现形式选择“日期类型”时,可选“年月日”类型或单独的“年”、“月”或“日”类型,取值字段根据选择的类型,可选“当前日期”、“当前年份”或“当前月份”;年份规则可以是两位或四位,如图3所示:

 

图3

添加到“编号组成”列表的字段,可拖拽列表前的拖动图标来调整排序,所有操作均可在预览区实时预览,如图4所示:

日期类型字段支持设置单独流水。年单独流水指:过完一个自然年之后,流水是否清零,重新计算。“月单独流水”和“日单独流水”同理。

 

图4

2. 起始编号

“起始编号”是配合单独流水使用的,用来限制起始编号。下面以日单独流水举例。起始编号的设置方式有2种统一设置和单独设置,如图5所示

 

图5

1、统一设置:选择“统一设置”后,选择日期范围,再在输入框内输入起始编号,点击保存即可完成设置,如此例,表示“在所选日期内,每天的起始流水编号为8”:

 

图6

 

2、单独设置:选择“单独设置”后,再选择日期范围,则可以对范围内的每一天单独设置起始流水编号,如图7所示:

 

图7

3. 预留编号

在编号管理中,如果需要把指定编号留给指定分部的话,可以使用“预留编号”的功能。

1、新建预留号:点击“预留编号”页签右上角的【+】可新建预留号,如图8所示:

 

图8

前端新建分部时,可快捷新建预留编号,如图9所示:

 

图9

 

2、删除预留编号:在预览编号列表勾选数据后可通过右上角的【】图标来删除预留编号,如图10所示:

 

图10

3、使用预留编号:在新建分部的时候,可以选择使用预留编号,如图11、图12所示:

 

图11

 

 

图12

4. 其他说明

1、手动新建或编辑分部时,可选择重新生成编号、选择预留编号或新建预留编号;

2、组织架构导入,添加新分部且分部编号为空时,可自动生成分部编号;

3、导入人员类型选择添加时,导入Excel中分部编号为空时,可自动生成分部编号;

4、注意:开启前请先确认分部编号字段已启用


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