概述
在新建分部时,如果需要分部编号按一定规则自动生成,则可以在【编号设置】-【分部编号设置】中启用【分部编号自动生成】,如图1所示:
图1
编号规则支持自定义,主要包含编号组成、起始编号和预留编号。
在编号组成页签点击右上角【+】,可以添加编号的组成字段,支持固定内容和日期类型:
图2
“固定内容”指自定义字符串,添加到列表,表现是一个文本框,可随意填写内容。
表现形式选择“日期类型”时,可选“年月日”类型或单独的“年”、“月”或“日”类型,取值字段根据选择的类型,可选“当前日期”、“当前年份”或“当前月份”;年份规则可以是两位或四位,如图3所示:
图3
添加到“编号组成”列表的字段,可拖拽列表前的拖动图标来调整排序,所有操作均可在预览区实时预览,如图4所示:
日期类型字段支持设置单独流水。年单独流水指:过完一个自然年之后,流水是否清零,重新计算。“月单独流水”和“日单独流水”同理。
图4
“起始编号”是配合单独流水使用的,用来限制起始编号。下面以日单独流水举例。起始编号的设置方式有2种,统一设置和单独设置,如图5所示:
图5
1、统一设置:选择“统一设置”后,选择日期范围,再在输入框内输入起始编号,点击保存即可完成设置,如此例,表示“在所选日期内,每天的起始流水编号为8”:
图6
2、单独设置:选择“单独设置”后,再选择日期范围,则可以对范围内的每一天单独设置起始流水编号,如图7所示:
图7
在编号管理中,如果需要把指定编号留给指定分部的话,可以使用“预留编号”的功能。
1、新建预留号:点击“预留编号”页签右上角的【+】可新建预留号,如图8所示:
图8
前端新建分部时,可快捷新建预留编号,如图9所示:
图9
2、删除预留编号:在预览编号列表勾选数据后可通过右上角的【】图标来删除预留编号,如图10所示:
图10
3、使用预留编号:在新建分部的时候,可以选择使用预留编号,如图11、图12所示:
图11
图12
1、手动新建或编辑分部时,可选择重新生成编号、选择预留编号或新建预留编号;
2、组织架构导入,添加新分部且分部编号为空时,可自动生成分部编号;
3、导入人员类型选择添加时,导入Excel中分部编号为空时,可自动生成分部编号;
4、注意:开启前请先确认分部编号字段已启用。