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组织维护

作者:eteams2024-03-07 21:30

   概述


组织架构和人员信息的建立,是实现系统整体配置需要完成的最基本操作。在【组织维护】中,不仅可以新建组织架构和人员信息,还可以进行调整、删除等一系列的管理动作,以实现每个公司的人事管理需求。


   功能说明


一、组织管理


1.组织查看

进入【组织维护】,即可查看当前的组织树,点击任一组织,右侧展示该组织下的分部、部门及人员信息。



        支持切换维度,来查看不同组织关系结构下的分部、部门和人员。其中,“行政组织”是默认维度,不允许修改。其余自定义的维度需另行维护,代表的是虚拟组织结构关系。组织维度的维护在菜单【组织维度】内进行。



        点击分部或部门的名称,则可打开分部卡片或部门卡片,查看或编辑具体信息。



        在组织树上,支持隐藏已停用组织,按钮位置在组织树右上角。下图为隐藏已停用组织时的界面。



        下图为显示已停用组织时的页面样式,且已停用组织前的图标也会有所差异。



        分部和部门前的图标也是不一样的,如下图所示,1=部门;2=分部。(可在【基础设置】中设置是否“启用分部”)




2.组织维护(分部+部门)        

        在组织树上,根节点是总部,有且仅有一个,不允许删除,只支持在其下面新建分部或部门,或编辑。

        注意:总部和分部下面,允许新建分部和部门;而部门下面仅支持新建部门。


        1、新建分部/部门,有2种新建路径:

        1)鼠标移入组织树分部或部门节点上的“+”按钮,可选择“新建下级分部”或“新建下级部门”;



        2)在组织树上点击分部或部门节点,右侧可查看详细信息,点击“下级分部”页签,点击右上角按钮“新建分部”,则可以新建。若要新建“下级部门”,则在“下级部门”的页签下进行对应的操作即可。



        2、 分部/部门信息的填写:需完成以下内容的填写:



        3. 编辑分部/部门:点击分部或部门节点右侧的编辑图标,即可查看该分部或部门的基本信息;也可直接在右侧【编辑】按钮编辑分部或部门信息:



        4. 删除分部或部门:在下图的图示位置,点击后有二次确认的弹窗,点击“确定”即可删除该分部或部门。被删除分部或部门下的人员,会自动划转到组织树根节点中。



一、人员管理

    1. 查看人员

        点击组织树上的部门,即可在右侧“人力资源”页签下,查看该部门下的人员,可以在右上角搜索框内输入姓名查询,并支持高级搜索。




        点击人员姓名,则可以查看人员卡片信息。


    2. 新增人员

        点击需要新增人员的部门,选择页签“人力资源”点击右上角“新建人员”按钮,填写人员信息,完成新建。




        也支持“邀请同事”加入。



    3. 编辑人员

        点击人员卡片右上角“编辑”按钮,则可进行人员信息的调整。


    4. 人员离职

        人员不允许删除,但是可以在人员卡片【更多】里发起“离职”。



    5. 添加兼职人员

        可通过组织架构的人力资源tab快速在选中分部或部门下添加兼职人员



三、群组管理

    1. 查看群组


        在图示位置,我们可以查看群组相关的数据,公共群组和私有群组的差异在于:

        1)公共组:默认所有人可以选择到(例如用于共享人,权限设置等),还可以设置公共群组的可查看范围,即可以设置哪些人可以选择这个公共群组;聊天只能群组内的成员聊天,只有系统管理员可以新建和维护。

        2)私人组:所有人都可以新建私有群组,只有群组内成员可以聊天,并且只有群组内成员才可以选择到该群组。




    2. 管理群组

        点击群组页签的设置“”按钮,可打开群组管理页面,如下图所示:



    3. 群组成员管理

        在群组管理页面“成员管理”页签,可对群组成员进行管理:



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