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人员卡片设置

作者:eteams2025-03-26 19:11

一、功能背景及价值用途

企业组织架构复杂化及人力资源管理精细化趋势下,传统固定字段难以满足多样化信息管理需求。人员信息自定义功能允许企业根据行业特性、岗位差异灵活扩展员工档案字段(如技术证书、项目经验等),实现字段自由设计与展示,满足复杂业务布局需求。

二、业务流程图

 

 

三、功能使用说明

1、功能入口

【组织架构设置】-【自定义设置】-【人员卡片设置】,如图1所示,有“普通模式”和“高级模式”:

 1

 

2、普通模式

在不启用高级定制时,只能对现有系统字段进行启用/禁用、是否必填等设置,如图2所示,如需要添加自定义字段,可启用高级定制:

 

2

 

3、高级定制模式

启用高级定制模式后,将自动生成4个布局,如图3所示,分别对应查看页面、个人编辑页面、管理员编辑页面、和离职人员查看页面:

 

3

 

 

点击布局链接可打开表单设计器,可对布局字段进行增删改操作,并和系统字段混合布局,如图4所示:

 

4

 

 

保存设置后,将对应更新人员卡片的几个布局。

还可使用表单设计器丰富的模板功能给人员卡片套上更精美的样式,如图5所示:

 

5

 

 

四、使用注意点

1、只读布局,所有字段只有“显示”这一个读写属性,如图6所示:

 

6

 

 

2、编辑布局,加入的字段直接是“编辑”,可操作的读写属性,只有“显示”和“必填”,如图7所示:

 

7

 

 

3、在各布局里添加字段时,需要结合布局特性来将字段加入对应的布局,如新增“专长介绍”字段,该字段可以由个人自行编辑,也可由管理员编辑,人员离职,该信息也可保留,就需要加入到4个布局里,但是只需要在一个布局里添加字段,其他布局,可从【已有字段】中将该字段出,放入到卡片里即可,如图8所示,该字段是在“基本信息(只读)”布局里添加的,但在其他布局,就只需要从已有字段里取出即可:

 

8

 

 

4、“离职原因”字段只需要在离职时展示,就只需要在“离职人员”布局里加出即可。

 

5、移动端和PC端共用一套布局,但移动端以单列展示,可通过【预览】操作来查看效果,如图9所示:

 

9

 

 

6、“照片”字段不支持在布局里设置,如需要对个人隐藏照片设置,可在【允许个人设置的字段】里删除,如图10所示:

 

10

 

 

五、上下游关联功能点

人员卡片添加的自定义字段,除影响人员卡片查看、人员卡片编辑、管理员编辑、离职人员查看,还将同时影响以下场景:

1、通讯录人员查询,如图11所示:

 

11

 

2、通讯录【自定义列】,图12:

 12

 

3、通讯录【导出字段设置】,如将自定义字段加入导出模板,便可将人员的该信息同时导出,如图13所示:

 

13

 

4、【组织架构设置】-【人员导入】,下载的模板将自动包含自定义字段,如图14所示:

 

14

 

5、【批量调整】和【批量编辑】,如图15、图16所示:

 

15

 

 

 

16

 

 

6、表单【人员选择】字段,关联表字段,如图17所示:

 

17

 

7、ESB动作流【人员入职】、【更新人员】、【HR同步】,如图18所示:

 

18

 

 

 


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