企业组织架构复杂化及人力资源管理精细化趋势下,传统固定字段难以满足多样化信息管理需求。人员信息自定义功能允许企业根据行业特性、岗位差异灵活扩展员工档案字段(如技术证书、项目经验等),实现字段自由设计与展示,满足复杂业务布局需求。
【组织架构设置】-【自定义设置】-【人员卡片设置】,如图1所示,有“普通模式”和“高级模式”:
图1
在不启用高级定制时,只能对现有系统字段进行启用/禁用、是否必填等设置,如图2所示,如需要添加自定义字段,可启用高级定制:
图2
启用高级定制模式后,将自动生成4个布局,如图3所示,分别对应查看页面、个人编辑页面、管理员编辑页面、和离职人员查看页面:
图3
点击布局链接可打开表单设计器,可对布局字段进行增删改操作,并和系统字段混合布局,如图4所示:
图4
保存设置后,将对应更新人员卡片的几个布局。
还可使用表单设计器丰富的模板功能给人员卡片套上更精美的样式,如图5所示:
图5
1、只读布局,所有字段只有“显示”这一个读写属性,如图6所示:
图6
2、编辑布局,加入的字段直接是“编辑”,可操作的读写属性,只有“显示”和“必填”,如图7所示:
图7
3、在各布局里添加字段时,需要结合布局特性来将字段加入对应的布局,如新增“专长介绍”字段,该字段可以由个人自行编辑,也可由管理员编辑,人员离职,该信息也可保留,就需要加入到4个布局里,但是只需要在一个布局里添加字段,其他布局,可从【已有字段】中将该字段取出,放入到卡片里即可,如图8所示,该字段是在“基本信息(只读)”布局里添加的,但在其他布局,就只需要从已有字段里取出即可:
图8
4、如“离职原因”字段只需要在离职时展示,就只需要在“离职人员”布局里加出即可。
5、移动端和PC端共用一套布局,但移动端以单列展示,可通过【预览】操作来查看效果,如图9所示:
图9
6、“照片”字段不支持在布局里设置,如需要对个人隐藏照片设置,可在【允许个人设置的字段】里删除,如图10所示:
图10
人员卡片添加的自定义字段,除影响人员卡片查看、人员卡片编辑、管理员编辑、离职人员查看,还将同时影响以下场景:
1、通讯录人员查询,如图11所示:
图11
2、通讯录【自定义列】,图12:
图12
3、通讯录【导出字段设置】,如将自定义字段加入导出模板,便可将人员的该信息同时导出,如图13所示:
图13
4、【组织架构设置】-【人员导入】,下载的模板将自动包含自定义字段,如图14所示:
图14
5、【批量调整】和【批量编辑】,如图15、图16所示:
图15
图16
6、表单【人员选择】字段,关联表字段,如图17所示:
图17
7、ESB动作流【人员入职】、【更新人员】、【HR同步】,如图18所示:
图18