通用设置界面如下图所示。
l公文报表权限：支持添加具有公文报表权限的用户，点击设置图标后即可添加。
l签章设置：支持配置word签章、pdf签章的厂商。
（1）word签章厂商支持以下四种：
（2）pdf签章厂商支持：契约锁单体签章
l范文设置
允许正文存为范文：用于将公文正文保存为范文，存放在知识目录中供其他员工查阅的功能。开启后，需设置范文附件上传目录，若不设置目录，则默认存放在“系统知识库/公文“文件夹内，如下图所示。
l内部交换设置
签收公文同时触发收文：开启后，具有一键签收并触发收文功能，无需先点击签收，再进行触发两步操作。
l在线签批
在线签批功能可以在手机或电脑上对需要审阅的文件进行在线修改，圈批等操作。系统支持与好签服务进行集成配置。点击
，即可进行详细配置，输入好签服务地址、accessKeyId、accessKeySecret等信息，如下图所示。
l收发文单位快速录入权限：添加权限后的人员，支持当收发文单位浏览框启用多行文本显示后，有权限的人员可以在多行文本中输入内容快速录入到后台数据表中。
注意：快速录入的收发文单位类型为外部单位
l正文转OFD/PDF
将公文中的正文转换为OFD/PDF格式，选择对应的转换服务以及平台地址，如下图所示。此处支持跟随系统全局设置，或自定义指定选择转换的服务。
（1）跟随系统全局设置：跟随【后台管理中心-文件设置-文件插件-优先级设置-格式处理】中的插件进行匹配；
（2）自定义设置：可指定【后台管理中心-文件设置-文件插件-优先级设置-格式处理】中支持的插件，作为格式转化的服务。
l归档管理设置
（1）归档表单设置：系统会默认预置一套归档表单，但需要用户设置归档表单并保存后方可使用。
用户也可自行在归档表单中增加所需要的字段，增加的字段在归档时，也会显示在归档表单中。（部分系统字段若表单目前还未支持到，则添加了也不会显示）
（2）档案员：档案员即具有归档管理权限的人员，可查看归档管理的所有列表（预归档和已归档），并能对列表数据进行归档操作。有且仅有档案员中添加了的人员才能查看归档管理的数据，其他人访问则提示无权限。
l公文催办设置：用于设置催办提醒的方式及默认模板内容。
（1）催办提醒：默认选中消息中心提醒，同时支持短信提醒、邮件提醒。
（2）默认提醒内容设置：设置默认的催办提醒内容，支持插入变量。
l公文查询设置：提高公文搜索时的效率，当公文库进行搜索查询时，会调用微搜能力进行查询。（需购买微搜服务才可使用）
