概述:
E10邮件系统支持提醒:在系统中有很多的提醒,如果流程待办提醒,日程提醒、会议提醒、流程超时提醒等等,都可以用到邮件提醒功能,既然要发送邮件,必需有个发件人,而系统本身就承担了这样一个发件人的作用。设置好默认提醒账号,各个模块就可以通过邮件模块发送提醒。
注意事项:
1、邮件提醒账号设置
要使用邮件提醒功能,就必须在这里设置好系统的发件人(即邮件提醒账号),系统通过这里设置的邮箱地址对外发送提醒邮件或群发邮件,设置的邮箱必需支持smtp协议才可以,不支持此协议的邮箱是不能作为群发发件人的。设置本身没有什么复杂性,只要按照邮件的规则设置就可以了,如果需要加密发送的话请开启ssl功能,需要注意的是开启ssl后端口不再是标准的25端口了。
Ø 因为是系统使用所以确保e10服务器能够连上指定的邮件服务器;
Ø 设置的邮箱账号必须开启smtp服务,很多邮件服务虽然开启了smtp服务,但是账号本身没有启用,必须登录邮箱账号网页版开启smtp服务;
Ø 有些邮件服务器不允许邮件客户端使用密码连接,需要单独设置连接授权码,如腾讯邮箱,需要在邮箱设置中的密码输入框中输入授权码。
2、邮件提醒模板设置
支持一个事件类型一个提醒模板,比如会议模块,会议创建、会议删除可以设置不同的提醒模板,提醒时使用不同的模板发送提醒邮件,也可以多个时间类型用同一个模板。
3、邮件提醒发送日志
记录群发邮箱的发件记录,可以查询群发邮件的状态和内容,选择邮件后可以删除发送日志记录,也可以点击清空全部按钮清空所有的发送日志记录。