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会议流程设置

作者:eteams2024-04-16 16:49

•  概述

•  功能说明

        ◦  自动生成会议审批工作流

        ◦  手动新建工作流与动作流使用说明


   概述

会议可以通过流程创建,也可以创建会议自动触发审批流程。


   功能说明

 ◦  自动生成会议审批工作流

点击右上角【生成审批工作流】按钮,自动创建对应的审批工作流和动作流

点击后,弹出新建工作流弹窗

1、挂载模块卡片方式的工作流

选择【模块卡片】方式并保存后,会根据现有会议卡片(包括自定义卡片)生成对应的审批工作流与动作流,如下图:

工作流:

动作流:

2、表单方式的工作流

选择【新建表单】方式并保存后,会根据现有会议字段(包括自定义字段信息)生成对应的会议审批表,并使用此表单创建会议审批工作流与对应的动作流,如下图:

工作流:

动作流:

1)会议表单工作流同步会议

2)会议同步会议表单工作流

3、生成的动作流默认启用:

注意:同一使用场景(例如会议审批)的动作流只保持一组数据启用即可,否则会出现触发多条流程的情况



 ◦  手动新建工作流与动作流使用说明

点击右上角【新建工作流】按钮,可以手动新建会议相关工作流,但若需正常使用流程功能,需要在动作流菜单中设置流程触发条件:

注意:

1. 修改工作流中的表单内容,对应的动作流若设置了【字段对应】,则也需要进行相应修改,修改完成后才可正常使用;

2. 工作流删除后,对应的动作流也会作废,若仍需要使用对应的触发条件,请在动作流中重新关联一个新的工作流。


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