文档模板是知识管理中重要的一个部分,文档模板可以分为显示模板和编辑模板,显示模板意思是不管用户编辑的文档是如何排版的,在前台显示的时候都根据显示模板的排版样式进行显示,而编辑模板是用户在创建、编辑文档时候调用的,调用后用户只要在模板上继续编辑文档即可
拥有权限管理中心-功能权限【知识文档-文档模板维护】的用户,可以进行模板的维护
1. 模板维护
1.1. 功能入口
1.2. 新建编辑模板
点击编辑模板顶部的“新建”按钮,在弹窗中选择新建模板的类型,并维护模板内容后,即可完成新建,用户在前台新建文档时,可以选择基于编辑模板新建,即可自动带出模板内容,在模板基础上进行编辑
1.3. 新建显示模板
l 点击显示模板顶部的“新建”按钮,在弹窗中选择新建显示模板的类型,以及卡片的样式
l 选择对应模板类型后,在编辑器中维护好模板内容。html显示模板,请将右侧文档属性作为参数插入到内容区域,在文档查看时,这些参数将自动进行赋值,例如在页面顶部添加参数“创建人”,在文档查看时会根据文档实际的创建人展示姓名,例如“张三”;;office文档显示模板,请先在文档中插入书签,再到“查看书签”tab页进行书签和文档属性的关联
1.4. 模板管理
在列表顶部可以操作模板的批量删除,鼠标移入单个模板,可以进行模板的另存为、导出、删除和查看操作日志(模板应用于请查看下文“模板使用”)
2. 模板使用
2.1. 使用前的配置
l 在文件夹设置-高级功能-模板设置页面,选择当前文件夹关联的编辑模板和显示模板,并点击右上角的保存按钮
l 在模板维护页面,鼠标移入单个模板,点击“应用于”按钮,也可以完成文件夹和模板的关联
2.2. 用户使用说明
l 用户在指定文件夹下新建文档时,即可选择到关联的编辑模板,可以选择使用编辑模板新建,选择后将自动将模板内容带入到正文中
l 在指定文件夹下新建文档提交后,将按照文件夹上关联的显示模板展示