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个税扣缴义务人设置及分权说明

作者:eteams2023-12-28 15:38

将员工维护在个税扣缴义务人下,以个税扣缴义务人为管理维度,进行分权和人员入转调离的档案状态变更及档案数据维护,也是以此明确每个个税扣缴义务人下的发薪人员名单。


   分权说明

算薪分为两种场景:

一种是总管理员算薪,这种情况不需要启用分权,总管理员直接新建个税扣缴义务人(即公司主体),添加人员范围即可;

一种是多管理员算薪,这种情况则需要总管理员开启分权。启用分权后,可以为一个个税扣缴义务人维护一个管理员,并支持按多维度多次维护个税扣缴义务人下的员工范围。管理员的人员选择范围不限制,一个管理员可以同时管理多个个税扣缴义务人,一个员工可以在多个个税扣缴义务人下同时发薪。

1、只有总管理员具有【启用分权】的权限,且只有总管理员在个税扣缴义务人下设置了管理员,此人员才具有薪酬管理权限,如果只设置了角色权限(权限管理中心-薪酬管理员),则只具有菜单权限(能看到有权限的菜单),仍不具有数据权限(看不到菜单中的数据)

2、启用分权后,管理员只能维护自己管理权限下的公司主体人员范围,没有新建公司主体、编辑公司主体、删除公司主体、变更管理员的权限,每个管理员只可以看到总管理员分配给自己的公司主体,以及查看维护对应公司下人员的薪酬数据,无法看到自己权限以外的数据,只有对应的薪酬总管理员才可以看到所有数据,从而达到多管理员分公司主体算薪的目的,关闭分权开关后,各个管理员才可以看到其他管理员管理的人员以及薪资数据

3、变更管理员时,被变更的管理员下不存在未归档的核算数据才可以进行管理员变更,管理员需要对核算数据负责到底

4、启用分权后,可以关闭薪酬分权,关闭分权只是没了管理员角色,不再进行数据分权,个税扣缴义务人的员工范围不受影响。关闭后可再次开启分权。(所有核算数据都归档才可以启用或停用分权)


   新建个税扣缴义务人

点击新建可新建个税扣缴义务人

名称:公司的主体名称,即个税扣缴义务人

税款所属期:如计算7月整月的工资,但到了8月才会报送7月的税,则税款所属期为下月

报税信息:此页签可以直接点击下一步跳过,无需配置

设置人员范围时,可以通过人员、部门、分部、岗位等维度进行选择,员工状态可全选

除了手动选择人员范围以外,也可以通过导入的方式维护人员范围,在导入界面下载导入模板,维护数据进行导入,导入的人员会自动被加入到对应的个税扣缴义务人人员范围下


   与档案的关联

1、个税扣缴义务人下的人员范围发生变化(入转调离或误操作删除添加数据),则档案数据根据员工原来在档案中的所处的档案状态发生相应的变更,自动生成待办数据或自动变更档案状态;

2、支持代缴机构代缴社保福利:将代缴机构绑定个税扣缴义务人,在社保福利档案的待增员状态中,员工可以将缴纳组织选择为该员工所属的个税扣缴义务人绑定的代缴机构

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