通过此功能可实现批量调整文档的共享人和参与人
1. 功能入口(设置 > 系统设置 > 批量维护 > 批量维护文档)
2. 操作步骤
第一步:选择需要批量调整共享人或参与人的文档,并点击右上角调整按钮,进入调整页面
①列表仅展示正常(生效)、归档状态的文档,按更新时间倒序排列,顶部支持快捷筛选全部、今天、本周、本月、本季、本年更新的文档
第二步:进入调整页面后
①调整文档共享人
a. 删除原有默认共享人:开启后将删除选中文档原有的默认共享人(默认共享人是指在文件夹上设置的共享人)
b. 删除原有非默认共享人:开启后将删除选中文档原有的非默认共享人(非默认共享人是指除文件夹设置的共享人 以外的共享人,例如在文档详情页添加的共享人,或批量维护文档时添加的共享人)
c. 共享人:点击列表右上角按钮添加共享人,所选文档将会新增列表中添加的共享人,共享人类型为“非默认共享人”
②调整文档参与人
a. 删除原有参与人:开启后将删除选中文档原有的参与人(参与人不区分默认参与人与非默认参与人)
b. 参与人:点击浏览按钮添加参与人,所选文档将会新增选中的参与人