考勤数据导入是通过Excel表格的方式将人员的考勤信息导入到系统中。
点击菜单“外部集成考勤”-“考勤数据导入”后,即可进入到考勤数据导入页面。
1. 选择“人员关键字对应字段”,下载考勤数据导入模板;
2. 确定Excel文档中的格式是模板中的格式,没有删除模板中的任意一列(非必填字段可以为空,但请勿删除);
3. 选择填写好的Excel文档,文件上传完毕后可进行数据预览;
4. 如果以上步骤和Excel文档正确的话,数据会被正确导入,导入成功会有提示,如果有问题,则会提示Excel文档的错误之处。
1. 模板中的第一行为标题行,请勿占用、删除或修改,从第二行开始填写需要导入的信息;
2. 模板中的“账号”、“工号”和“姓名”分别对应系统中的“账号”、“工号”和“姓名”,如果人员关键字对应字段选择了”账号“,则“账号”字段必填(“工号”和“姓名”同理),三者仅需填写一个即可;
5. 模板中的“考勤日期”对应系统考勤表中的考勤日期,日期格式:2022-01-01(该字段必填);
6. 模板中的“考勤时间”对应系统考勤表中的考勤时间,时间格式:09:31、14:04(该字段必填) ;
7. 模板中的“客户端IP”对应系统考勤表中的IP地址,用于标识用户是在哪个打卡机上打的卡(该字段非必填,但请勿删除);
8. 导入数据的Excel中每一个数据格的格式必须为字符型,同一数据可导入多次,系统会自动排除相同的数据。
点击页面右上角“三点”即可查看“考勤数据导入”的日志,也可通过操作时间、操作人、操作类型、对象和导入结果快速筛选。