文档的生效和失效支持通过审批流程控制，状态的变更由审批流程中的出口操作决定（当前功能不得与“功能设置-设为待发布文件夹”同时开启）
1、文档生效/失效审批流的设置
1.1 生效/失效审批流设置的功能入口：审批>设置>团队审批流>新建审批流
1.2 设置审批流的基本信息、表单设计、流程设置、权限设置等
1.2.1 表单设计时必须包含“关联文档"控件，用于在提交生效/失效流程时，审批人能够在流程中查看文档
1.2.2 流程设置中，需要在审批节点的出口附加规则添加“变更状态”的动作流，当审批节点提交后，将按出口附加规则变更文档状态，操作顺序：审批流设置>流转设置>出口信息>附加规则>新建动作流>添加操作（变更状态）>选择文档（表单数据）>设置变更后的状态
2、文件夹设置-文档审批
2.1 功能入口：文档>公共知识库>文件夹设置>文档审批
2.2 启用审批工作流：开启后文档生效或失效将触发审批流，流程审批完成后才能实现文档的生效和失效
2.3 生效审批流程：关联上面创建好的生效审批流程，关联成功后在当前文件夹下创建文档将自动触发关联好的审批流（注意：从上传文件入口创建的文档不触发生效审批流）
未完成审批时文档状态为审批中，仅审批人可见
审批被拒绝时文档状态为草稿，仅创建人可见，可修改后再次提交
审批通过后，文档状态将按生效审批流的出口附加规则，状态变更为生效
2.4 失效审批流程：关联上面创建好的失效审批流程，关联成功后在当前文件夹下把文档置为失效将自动触发关联好的审批流
未完成审批时文档状态为审批中，仅审批人可见
审批被拒绝时文档状态为正常
审批通过后，文档状态将按生效审批流的出口附加规则，状态变更为失效
2.5 生效流程高级设置：
支持设置生效审批流的触发规则：新建/编辑文档均触发审批 或 仅新建文档触发审批
字段赋值：通过文档创建流程时，可以将文档属性的字段赋值到流程表单中，文档属性字段变更后，表单字段同步更新，注意表单字段若为必填，则必须要进行赋值，否则可能导流程提交失败
2.6 生效流程高级设置：
字段赋值：通过文档创建流程时，可以将文档属性的字段赋值到流程表单中，注意表单字段若为必填，则必须要进行赋值，否则可能导流程提交失败
