支持按文件夹自定义附件查看、下载、打印的水印内容,通过附件水印能够防止他人随意使用文件,同时能够查清文件泄露的源头
1、附件水印功能的启用
功能入口:
a. 知识文档>设置>功能设置>附件水印(权限说明:仅系统管理员拥有水印启用、禁用、设置权限)
b. 知识文档>公共知识库>文件夹设置>高级功能>附件水印
2、水印设置
2.1 文字水印
水印名称:必填
字体大小:必填,默认为14号字体
字体颜色:必填,默认为#000000
不透明度:必填,默认为100%,数字越小透明度越高
平铺:开启后水印内容将按一定 间距平铺在整个附件上,未开启,将只展示一个水印(可指定一个水印展示的位置)
倾斜45°:开启后水印内容将倾斜45°展示,未开启则不倾斜
文字内容:可在右侧选择水印内容的参数,例如选择当前操作者姓名、当前时间后,张三查看、下载、打印附件时,附件内容将会展示:张三 2022-01-01 18:00:00
水印应用于:支持将水印应用于附件的查看/下载/打印(查看时需在页面右上角将预览方式切换为:wps预览)
设为文件夹水印:选择文件夹后,该文件夹下文档的附件将沿用该水印设置,同一个文件夹不支持关联多个水印,重复关联会取最新关联的水印
2.2 图片水印
水印名称:必填
水印图片:必填,即附件上展示的水印图片
缩放:支持对上传的水印图片进行缩放后展示,填写10-500之间的数字,10即为缩小到原图的0.1倍,500即为放大到原图的5倍
冲蚀效果:为水印图片添加一层滤镜
不透明度:必填,默认为100%,数字越小透明度越高
平铺:开启后水印内容将按一定 间距平铺在整个附件上,未开启,将只展示一个水印(可指定一个水印展示的位置)
倾斜45°:开启后水印内容将倾斜45°展示,未开启则不倾斜
水印应用于:支持将水印应用于附件的查看/下载/打印(图片水印暂不支持应用于查看)
设为文件夹水印:选择文件夹后,该文件夹下文档的附件将沿用该水印设置,同一个文件夹不支持关联多个水印,重复关联会取最新关联的水印
3、文件夹关联水印
方法一:在系统设置>水印设置中将水印应用于文件夹
方法二:在公共知识库>文件夹设置中关联水印