日程应用设置包括:基础设置、日程日历显示设置、日程一览表设置、周期日程设置、一周日程安排、日程提醒设置、日程冲突设置、关联事项设置和附件上传目录设置;
一、基础设置
(1)公开程度默认值:设置公开程度字段默认选中的选项,可选择项包括:上级可见、仅自己可见、本部门公开和公开;
(2)参与人回执默认状态:设置新建日程时参与人回执默认开启或者默认关闭;
(3)APP支持新建任务:设置移动端日程模块是否支持新建任务;
(4)APP支持新建联系提醒:设置移动端日程模块是否支持联系提醒;
(5)卡片评论富文本:开启后,日程评论支持富文本格式;
(6)卡片开启签到:开启后,日程卡片签到功能才能启用;
二、日程日历显示设置(设置项仅在我的日程中生效)
(1)跟随全局设置:选择“是”时,会使用 个人设置-偏好设置-日期设置中的日历显示设置;
(2)日程显示时间段:我的日程中,周视图、日视图中列表的时候会显示一天的时间列表,在这里可以设置这个时间列表的时间跨度;
(3)一周开始时间:在我的日程中,日历按周或按月显示时,控制第一列是周日还是周一;
(4)开启默认视图:设置我的日程中默认显示的日程视图;
三、日程一览表设置
(1)每天分上下午显示:开启后,日程一览表将按上下/下午的形式展现日程信息;并且可以设置上下午开始结束时间;
(2)数据拆分:启用后,跨天的日程每天都显示,同时启用上下午开关,跨上下午的日程分两条显示;关闭后只按开始日期显示一次;
(3)显示无日程人员:启用该开关后,同时显示无日程的人员;关闭后,则会过滤无日程人员;
(4)日程显示信息:日程一览表表格中显示信息设置,可设置显示开始时间、结束时间、标题和创建人;
(5)显示信息换行:开启后,当表格中的日程显示不全时,换行显示,如关闭,只会显示一行,显示不全用...代替;
(6)日程浮出框提示信息:鼠标移入时浮框显示的信息,可设置显示开始日期、结束日期、开始时间、结束时间、标题、创建人;
(7)数据过滤规则:是指显示所选择人员作为创建人或者创建人的日程,例如:选择创建人,则表示日程一览表中显示选择人员创建的日程;
(8)显示无权限日程数据:开启后,在一览表中会显示当前登录人无权限的日程,但对于无权限的日程,当前登录人无法查看详情卡片;
(9)日程类型范围:设置日程一览表可在前台选择的可显示的日程类型范围;
(10)人员数据范围设置:设置人员数据范围可用于查询日程一览表并支持权限设置,包括查看、编辑,删除,系统默认的有部门、人员、所有上级、直接上级、我的关注;
四、周期日程设置
(1)周期日程生成:设置周期日程提前多少天生成,其中:提前天数仅在设置天数后,对新增的重复日程生效,已存在的重复日程不受影响;
(2)显示虚拟日程:虚拟日程是指依据重复条件未在提前生成天数内生成的日程。虚拟日程不支持修改,修改原日程会同步修改虚拟日程;
(3)周期日程最大跨度(天):周期日程最大跨度的时间范围,例如设置为”30“,则前端用户在创建周期日程的时候,“结束于”的“次数”、“日期”范围只能在当前日期之后30天内选择。设置为”0“代表不限制,则前端用户在创建周期日程的时候,“结束于”增加“永不”选项显示,“结束于”的“次数”、“日期”范围选择不受限制。
五、一周日程安排
(1)上午/下午开始结束时间:设置一周日程的上午/下午开始结束时间的查看范围;
(2)显示中午:开启后,在一周日程安排中可新增一列显示时间为中午的日程;
(3)显示晚上:开启后,在一周日程安排中可新增一列显示时间为晚上的日程;
(4)数据范围设置:添加人员数据范围后,可在一周日程中添加显示范围的选项,并支持权限设置,包括查看、编辑,删除,默认的选项有:我的、直接下属、间接下属;
六、日程提醒设置
(1)可选择提醒方式:设置新建日程时,可选择的提醒方式:系统提醒、短信提醒、邮件提醒;
(2)默认提醒方式:设置新建日程时,默认选中的提醒方式:系统提醒、短信提醒、邮件提醒;
特别说明:短信提醒可在短信模块设置提醒模块,如下图:
七、日程冲突设置
(1)需判断冲突日程类型:勾选需要判断的冲突日程类型;
(2)冲突时处理方式:设置日程冲突时的处理方式,可设置的方式有:仅提醒不做处理、禁止保存;
八、关联事项设置
(1)关联事项设置:设置卡片事项关联可选择的事项;
(2)评论事项关联:设置评论事项关联可选择的事项;
九、附件上传目录设置
(1)卡片附件上传目录:日程卡片附件上传后保存的目录地址;
(2)评论附件上传目录:日程评论附件上传后保存的目录地址;
十、同步至企业微信
日程的创建、修改、删除会同步至企业微信日程,前提是需要将企业微信:说明:
(1)非saas团队时,开启开关时,需要选择企业微信应用(企微应用组件);
(2)saas团队时,如果团队没授权了企微会议或日程,开启时,提醒:团队需在企业微信授权日程或会议应用才能使用!
(3)saas团队时,授权会议的时候,会同步开启日程,初始化下该开关为开启状态 ;
十一、同步至钉钉
开启后,日程的创建、修改、删除会同步至钉钉日程;需要在后台管理中心绑定钉钉;