薪资核算主要用来核算人员每个月的薪资,支持一个月内多次核算,也支持多次核算的合并计税,支持核算结果线上线下对比,支持
进行薪资核算之前必须准备好相关数据,才能保证薪资核算的准确性:
维护个税扣缴义务人
社保福利台账核算好数据
维护薪资档案
维护累计专项附加扣除(1月到当前税款所属期月本月的累计值)
维护往期累计情况(1月到当前税款所属期月上月的累计值)
维护其他免税扣除
维护薪资账套
维护考勤数据
薪资核算
“个人所得税扣缴义务人”就是向个人支付现金、实物、有价证券的单位及个人。在这里按照公司实际的运行情况新建好对应的“个税扣缴义务人”即可,薪资核算支持多个“个税扣缴义务人”的核算。
如果薪资核算中有使用到“社保福利台账”中的数据,需要先进行对应月份的社保福利核算,成功生成社保福利台账并且归档(具体操作步骤请参考社保福利的操作手册)
注意:只有给归档的社保福利台账才能被薪资核算使用
如果是初次使用薪酬管理,需要在“薪资档案”中维护员工的个税扣缴义务人;如果本月有新入职的人员,也需要在“薪资档案”中维护员工的个税扣缴义务人(具体操作步骤请参考薪资档案的操作手册)
注意:参与薪资核算的人员必须关联个税扣缴义务人,否则无法进行薪资核算
如果是初次使用薪酬管理,可以通过导入的方式维护员工的某些薪资项目的薪资(比如基本工资、岗位工资这些数值比较固定的薪资项目);如果本月有新入职的员工,也需要导入数据维护员工的薪资。
如果员工的薪资没有发生变动,不需要每个月都导入一遍数据参与薪资核算,薪资核算会按照薪资档案中有效期内的个税扣缴义务人以及薪资项目的数值参与薪资核算的。
如果员工的薪资发生了变动,可以通过导入的发生调整数值并且指定生效日期,也可以直接在页面上调整薪资指定生效日期(具体操作步骤请参考薪资档案的操作手册)
注意:
薪资核算的时候是按照人员姓名+个税扣缴义务人为组合条件获取薪资项目的数值
薪资核算获取的是薪资周期内有效的个税扣缴义务人以及薪资项目的数值
如果薪资核算中涉及到了专项附加扣除,那么在薪资核算之前需要将数据导入到“累计专项附加扣除”中。(具体操作步骤请参考累计专项附加扣除的操作手册)
注意:
薪资核算是按照人员姓名+个税扣缴义务人为组合条件获取的累计专项附加扣除数据
这个页面导入的不是某个月的数据,而是累计至某个月的数据;比如申报月份是2022-02,代表的是2022-01、2022-02两个月累计起来的数据
因为目前个人所得税的计算收入是累计收入,所以如果是初次使用薪资管理模块,需要导入本年度已经产生的累计收入、累计应纳税所得额、累计已预扣预缴税额……(具体操作步骤请参考往期累计情况的操作手册)
注意:往期累计情况是根据员工姓名+个税扣缴义务人为组合条件获取往期累计情况的数据
如果薪资核算涉及到了其他扣除(商业健康保险、税延养老保险、准允扣除的捐赠额……),那么在薪资核算之前应该通过导入来维护数据。(具体操作步骤请参考其他免税扣除的操作手册)
薪资核算通常都是和考勤有关的,如果薪资核算所用的考勤数据就是本系统的考勤模块,可以通过“引用”按钮将考勤模块的考勤数据引用到薪资核算中来;如果薪资核算所用的考勤数据来自第三方系统,可以通过“导入”的当时导入考勤数据。(具体操作步骤请参考考勤引用的操作手册)
注意:考勤引用的数据是按照账套区分开的,薪资核算时只能取到对应的薪资账套下的考勤数据
薪资帐套是指存放管理员核算薪资时所适用的人员范围、所需的薪资项目、适用的调薪计薪规则、校验规则等的总称(具体操作步骤请参考薪资账套的操作手册)
核算流程:
正常核算——归档——根据工资单模板自动生成工资单——工资单发放(及生成个税申报表、生成银行报盘文件)——员工反馈工资问题——确认有问题需要补发——点击回算进行回算补发,计算出已发补发——根据补发工资单模板生成补发工资单——补发工资单发放(及更新相应的个税申报表、再次生成银行报盘文件)
列表字段说明:
薪资账套:新建核算时所选的薪资账套
核算次数标记:同一个账套在同一个月份下所参与的薪资核算次数
薪资所属月:新建核算时所选的月份
税款所属期:根据新建核算时所选的薪资账套(薪资账套基本设置中的税款所属期设置项)以及薪资所属月计算得出的月份
薪资核算记录一旦生成,税款所属期就不会再变动,即使更改薪资账套的基础设置,也不会影响已经生成的薪资核算记录
状态
未归档:新建薪资核算时状态默认为“未归档”
已归档:薪资核算完成后点击归档后状态由“未归档”变成“已归档”
已申报:个税申报表生成后,对应的薪资核算的状态由“已归档”变成“已申报”
核算人数:统计当前薪资核算一共包含多少人员
核算人:薪资核算的创建人
最后操作时间:薪资核算记录的最后更新时间
备注:对本次薪资核算做一些备注说明
列表操作:
核算:进入薪资核算-人员确认页面
归档:薪资核算的状态变成“已归档”
如果存在校验异常且没有进行忽略操作,不允许归档
如果没有核算结果,不允许归档
删除:删除薪资核算以及和薪资核算相关的其他数据
只有“未归档”的薪资核算才允许删除
操作日志:查看业务日志
重新核算:点击后薪资核算的状态由“已归档”变成“未归档”
只有“已归档”的薪资核算才显示【重新核算】
如果薪资核算对应的工资单已经发放了(即使只发放了一个人),不允许重新核算
回算:点击回算,该笔核算数据进入回算状态,不可撤销。
工资单发放后,已归档的核算数据可以进行回算
需要在账套中设置好回算薪资项目
其他同正常核算。回算后可根据回算工资单模板自动生成回算补发工资单。
字段说明:
薪资所属月:薪资核算的所属月份
薪资账套:指定一个薪资账套用于薪资核算,薪资核算人员默认取薪资账套中的人员范围、薪资核算的薪资项目、校验规则、调薪计薪规则都取自指定的薪资账套
只能选择“启用”的薪资账套
备注:关于薪资所属月的备注说明
注意:
如果某个月(薪资所属月)还未申报,不可以新建之后月份的薪资核算
如果某个月(薪资所属月)已经申报了,不可以新建本月以及之前月份的薪资核算
列表说明:
这里展示的是本次薪资核算的所有人员,可以查询、删除、添加、导出薪资核算人员;也可以更新薪资核算人员的个税扣缴义务人。
注意:每次进入此页面时会检查所有薪资核算人员是否都没有了个税扣缴义务人,如果没有维护的话会给你错误提示。
列表操作:
批量删除:批量删除薪资核算人员
添加:添加薪资核算人员
添加的薪资核算人员也必须在薪资档案中维护有个税扣缴义务人
导出:根据列表的查询条件导出薪资核算人员
刷新:新建薪资核算时,部门人员可能没有个税扣缴义务人(薪资档案中没有维护);或者修改薪资档案中人员的个税扣缴义务人之后想要同步到此页面时,可以点击“刷新”按钮同步薪资档案中的个税扣缴义务人
列表说明:
这里展示的是本月对比上个月,薪资核算人员减少了哪些人。比如,A账套上个月一共有A、B、C、D4个人员;A账套这个月只有A、C两个月人员,所以环比减少了B、D2个人员。
列表查询条件:同核算人员范围
列表字段说明:同核算人员范围
列表操作:
添加:将指定的人员重新添加到本次薪资核算中来
导出:根据列表查询条件导出
列表说明:
这里展示的是本月对比上个月,薪资核算人员增加了哪些人。比如,A账套上个月一共有只有A、C两个人员;A账套这个月A、B、C、D共有4个人员,所以环比增加了B、D2个人员。
列表操作:同环比上月减少人员
列表说明:这里展示的是所有薪资核算人员的薪资核算结果
列表字段说明:
人员信息字段:
个税扣缴义务人:新建薪资账套时默认选择的员工信息字段,无法删除,必定显示
合并计税:如果该薪资核算人员存在合并计税,就展示
姓名:新建薪资账套时默认选择的员工信息字段,无法删除,必定显示
部门:新建薪资账套时默认选择的员工信息字段,无法删除,必定显示
邮件、性别、手机号码、岗位:薪资账套的可选员工信息字段……,可以自主选择是否显示
薪资项目:根据薪资账套中选择的薪资项目、薪资项目分类以及薪资的排序顺序进行组合而成的表头
合并计税:某个人员在某个个税扣缴义务人下,在一个税款所属期内存在多次薪资核算(这里的薪资核算限定为薪资类型为“正常工资薪金所得”的薪资账套所发起的薪资核算),那么系统就认定这个人员存在合并计税
列表查询条件:
姓名:模糊匹配
个税扣缴义务人:单选
部门:多选
岗位:多选
状态:单选,匹配薪资核算人员的状态
离职日期:日期范围
合并计税:查询本次薪资核算中存在“合并计税”的人员
列表操作说明:
核算:点击后会发起薪资核算,系统会根据薪资账套中每个薪资项目设置的公式自动计算每个薪资项目的数
由于薪资核算可能会耗费一定的时间,所以核算过程会以进度条的形式展示
薪资核算时首先会读取薪资账套中设置的公式,只有当薪资账套的公式中使用了某个薪资项目,但是又并没有将薪资项目添加到当前账套中来的时候,才会去“薪资项目”处读取公式
薪资核算前必须保证所有人员都维护了个税扣缴义务人,否则会有错误提示
核算时,取值类型是“输入”的薪资项目的值会得以保留,取值类型是“公式”的薪资项目的值会按照公式运行的结果覆盖
校验:点击之后会发起校验,系统会根据薪资账套中设置的校验规则对每个人员的薪资核算结果进行校验,如果发现没有通过校验规则的,会记录为“校验异常”
没有通过校验规则的才会被记录为校验异常。比如校验规则设置的是“基本工资<10000”,人员A的基本工资为12000,那么人员A就会被记录为“校验异常”
导入:导入某些薪资项目(或者全部)的薪资核算结果
线下对比:打开线下对比页面
导出全部:根据列表查询条件到处薪资核算人员的薪资核算结果
编辑:打开薪资核算人员的薪资核算结果编辑页面
校验异常:运行“校验”之后,如果存在没有通过校验规则,会被记录为“校验异常”
合并计税:打开合并计税详情
列表操作说明:
导出全部:按照列表查询条件导出全部的薪资核算结果
导出所选:只导出列表上勾选的数据
注意:已经归档的薪资核算记录只能查看薪资核算结果,不能再对薪资核算结果编辑、核算、校验、导入
点击合并计税,可以展示合并计税的详情,详情页面分为两部分,上面一部分是薪资核算人员的一些基本信息,下面一部分是涉及合并计税的所有薪资核算。通过此页面可以清楚地了解到合并计税的处理结果。
点击编辑,可以打开薪资核算结果编辑页面,页面分为3部分:
第一部分为薪资核算人员的人员信息,不可编辑
第二部分为薪资项目(取值方式为输入)的核算结果,可以编辑
第三部分为薪资项目(取值方式为公式)的核算结果,可以编辑
注意:薪资项目(取值方式为公式)的核算结果经过编辑保存后,再次核算,会以公式的运行结果覆盖原来的值;薪资项目(取值方式为输入)的核算结果经过编辑保存后,再次核算后不会变更原来的值
点击导入,需要选择导入的表头(除了选择的薪资项目之外,导入模板的表头必定会包含“姓名”和“个税扣缴义务人”)。
一般情况下,设置了公示的薪资项目是不需要导入数值的,
注意:
至少选择一个薪资项目做表头
导入时,数据是增量更新的(例如,本次核算包含了基本工资、岗位工资2个项目,一共有A、B、C三个人员,导入时,Excel中只有基本工资列、只包含A,B2个人。最终的效果就是,A、B2个人的基本工资更新为Excel中的值了,岗位工资维持原样不变;C的基本工资、岗位工资都维护原样不变)
导入数据后,如果再次核算,薪资项目(取值方式为公式)的数值会被公式的运行结果给覆盖;薪资项目(取值方式为输入)的数值会维持导入的数值不变
列表说明:
运行校验规则后,薪资核算结果没有满足校验规则的会被视为校验异常,这个列表就是展示就是当前薪资核算单的所有校验异常
列表字段说明:
异常所属规则名称:本次薪资核算所用的薪资账套中设置的校验规则的名称,当前这条校验异常就是运行这个校验规则得出的
异常人数:本次薪资核算一共有多少薪资核算人员未能通过这条校验规则
校验规则:具体的校验规则的校验公示
列表操作:
导出全部:导出所有校验异常。每一条校验规则作为一个sheet页面,sheet页中是未能通过此条校验规则的薪资核算人员
导出所选:仅导出勾选的校验异常。每一条校验规则作为一个sheet页面,sheet页中是未能通过此条校验规则的薪资核算人员
忽略所有:将所有的校验异常标记为已忽略
如果存在未忽略的校验异常,薪资核算无法正常归档
忽略:将某一条校验异常标记为已忽略
查看明细:打开明细页面,查看当前这条校验异常具体有哪些薪资核算人员
列表说明:
这个列表是为了将线上自动计算的结果和线下计算的结果做对比,能比较清楚地看到线上的值和线下的值存在哪些差异
列表查询条件:
只显示有差异的人员:默认选中;选中后所有薪资项目的线上值和线下值全部一致的人员不会显示
只显示有差异的薪资项目:默认选中;选中后线上值和线下值全部一致的薪资项目不会显示
姓名:模糊匹配
个税扣缴义务人:单选
部门:多选
岗位:多选
状态:单选,匹配薪资核算人员的状态
离职日期:日期范围
合并计税:查询本次薪资核算中存在“合并计税”的人员
列表字段说明:
人员信息字段:
个税扣缴义务人:新建薪资账套时默认选择的员工信息字段,无法删除,必定显示
合并计税:如果该薪资核算人员存在合并计税,就展示
姓名:新建薪资账套时默认选择的员工信息字段,无法删除,必定显示
部门:新建薪资账套时默认选择的员工信息字段,无法删除,必定显示
邮件、性别、手机号码、岗位:薪资账套的可选员工信息字段……,可以自主选择是否显示
薪资项目:展示本次薪资核算所用的薪资账套中选择的薪资项目(如果选中了“只显示有差异的薪资项目”会过滤掉线上值和线下值一致的薪资项目)
线上值:系统自动核算的核算结果
线下值:通过导入保存的管理员线下手动计算的结果
差值:线上值-线下值
可自定义统计本次核算的数据。自定义统计维度、统计项目、统计数据范围。设置方式同菜单【薪酬统计分析】