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薪资核算

作者:eteams2023-10-20 10:19

简介

薪资核算主要用来核算人员每个月的薪资,支持一个月内多次核算,也支持多次核算的合并计税,支持核算结果线上线下对比,支持

准备前置数据

进行薪资核算之前必须准备好相关数据,才能保证薪资核算的准确性:

个税扣缴义务人

“个人所得税扣缴义务人”就是向个人支付现金、实物、有价证券的单位及个人。在这里按照公司实际的运行情况新建好对应的“个税扣缴义务人”即可,薪资核算支持多个“个税扣缴义务人”的核算。

社保福利台账数据

如果薪资核算中有使用到“社保福利台账”中的数据,需要先进行对应月份的社保福利核算,成功生成社保福利台账并且归档(具体操作步骤请参考社保福利的操作手册)

注意:只有给归档的社保福利台账才能被薪资核算使用

薪资档案

维护员工的个税扣缴义务人

如果是初次使用薪酬管理,需要在“薪资档案”中维护员工的个税扣缴义务人;如果本月有新入职的人员,也需要在“薪资档案”中维护员工的个税扣缴义务人(具体操作步骤请参考薪资档案的操作手册)

注意:参与薪资核算的人员必须关联个税扣缴义务人,否则无法进行薪资核算

维护员工的薪资

如果是初次使用薪酬管理,可以通过导入的方式维护员工的某些薪资项目的薪资(比如基本工资、岗位工资这些数值比较固定的薪资项目);如果本月有新入职的员工,也需要导入数据维护员工的薪资。

如果员工的薪资没有发生变动,不需要每个月都导入一遍数据参与薪资核算,薪资核算会按照薪资档案中有效期内的个税扣缴义务人以及薪资项目的数值参与薪资核算的。

如果员工的薪资发生了变动,可以通过导入的发生调整数值并且指定生效日期,也可以直接在页面上调整薪资指定生效日期(具体操作步骤请参考薪资档案的操作手册)

注意:


累计专项附加扣除

如果薪资核算中涉及到了专项附加扣除,那么在薪资核算之前需要将数据导入到“累计专项附加扣除”中。(具体操作步骤请参考累计专项附加扣除的操作手册)

注意:

往期累计情况

因为目前个人所得税的计算收入是累计收入,所以如果是初次使用薪资管理模块,需要导入本年度已经产生的累计收入、累计应纳税所得额、累计已预扣预缴税额……(具体操作步骤请参考往期累计情况的操作手册)

注意:往期累计情况是根据员工姓名+个税扣缴义务人为组合条件获取往期累计情况的数据

其他免税扣除

如果薪资核算涉及到了其他扣除(商业健康保险、税延养老保险、准允扣除的捐赠额……),那么在薪资核算之前应该通过导入来维护数据。(具体操作步骤请参考其他免税扣除的操作手册)

考勤数据

薪资核算通常都是和考勤有关的,如果薪资核算所用的考勤数据就是本系统的考勤模块,可以通过“引用”按钮将考勤模块的考勤数据引用到薪资核算中来;如果薪资核算所用的考勤数据来自第三方系统,可以通过“导入”的当时导入考勤数据。(具体操作步骤请参考考勤引用的操作手册)

注意:考勤引用的数据是按照账套区分开的,薪资核算时只能取到对应的薪资账套下的考勤数据

维护薪资账套

薪资帐套是指存放管理员核算薪资时所适用的人员范围、所需的薪资项目、适用的调薪计薪规则、校验规则等的总称(具体操作步骤请参考薪资账套的操作手册)

准备薪资核算

核算流程:

正常核算——归档——根据工资单模板自动生成工资单——工资单发放(及生成个税申报表、生成银行报盘文件)——员工反馈工资问题——确认有问题需要补发——点击回算进行回算补发,计算出已发补发——根据补发工资单模板生成补发工资单——补发工资单发放(及更新相应的个税申报表、再次生成银行报盘文件)

薪资核算列表

列表字段说明:


列表操作:

新建薪资核算

字段说明:

注意:

薪资核算详情

人员确认

核算人员范围列表


列表说明:

这里展示的是本次薪资核算的所有人员,可以查询、删除、添加、导出薪资核算人员;也可以更新薪资核算人员的个税扣缴义务人。

注意:每次进入此页面时会检查所有薪资核算人员是否都没有了个税扣缴义务人,如果没有维护的话会给你错误提示。


列表操作:

环比上月减少人员


列表说明:

这里展示的是本月对比上个月,薪资核算人员减少了哪些人。比如,A账套上个月一共有A、B、C、D4个人员;A账套这个月只有A、C两个月人员,所以环比减少了B、D2个人员。

列表查询条件:同核算人员范围

列表字段说明:同核算人员范围


列表操作:

添加:将指定的人员重新添加到本次薪资核算中来

导出:根据列表查询条件导出

环比上月增加人员

列表说明:

这里展示的是本月对比上个月,薪资核算人员增加了哪些人。比如,A账套上个月一共有只有A、C两个人员;A账套这个月A、B、C、D共有4个人员,所以环比增加了B、D2个人员。

列表操作:同环比上月减少人员

薪资核算

薪资核算结果列表(未归档)

列表说明:这里展示的是所有薪资核算人员的薪资核算结果

列表字段说明:

合并计税:某个人员在某个个税扣缴义务人下,在一个税款所属期内存在多次薪资核算(这里的薪资核算限定为薪资类型为“正常工资薪金所得”的薪资账套所发起的薪资核算),那么系统就认定这个人员存在合并计税

列表查询条件:

列表操作说明:

薪资核算结果列表(已归档)

列表操作说明:

注意:已经归档的薪资核算记录只能查看薪资核算结果,不能再对薪资核算结果编辑、核算、校验、导入

合并计税详情

点击合并计税,可以展示合并计税的详情,详情页面分为两部分,上面一部分是薪资核算人员的一些基本信息,下面一部分是涉及合并计税的所有薪资核算。通过此页面可以清楚地了解到合并计税的处理结果。

编辑薪资核算结果

点击编辑,可以打开薪资核算结果编辑页面,页面分为3部分:

注意:薪资项目(取值方式为公式)的核算结果经过编辑保存后,再次核算,会以公式的运行结果覆盖原来的值;薪资项目(取值方式为输入)的核算结果经过编辑保存后,再次核算后不会变更原来的值

导入薪资核算结果

点击导入,需要选择导入的表头(除了选择的薪资项目之外,导入模板的表头必定会包含“姓名”和“个税扣缴义务人”)。

一般情况下,设置了公示的薪资项目是不需要导入数值的,

注意:

校验异常

列表说明:

运行校验规则后,薪资核算结果没有满足校验规则的会被视为校验异常,这个列表就是展示就是当前薪资核算单的所有校验异常

列表字段说明:

列表操作:

线下对比

列表说明:

这个列表是为了将线上自动计算的结果和线下计算的结果做对比,能比较清楚地看到线上的值和线下的值存在哪些差异

列表查询条件:

列表字段说明:

总览:

可自定义统计本次核算的数据。自定义统计维度、统计项目、统计数据范围。设置方式同菜单【薪酬统计分析】







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