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薪资账套

作者:eteams2024-03-25 16:53

薪资帐套是指存放管理员核算薪资时所适用的人员范围、所需的薪资项目、适用的调薪计薪规则、校验规则等的总称,就相当于线下算薪的一个薪资表格,账套下可以设置不用的薪资项目,不同的计算公式,不同的规则等。


   薪资帐套列表

列表字段说明:

账套名称:数据取自新建薪资账套时“基础设置”中的“账套名称”

薪资周期:从本月X号到下个月(X-1)号,时间跨度一个月,数据取自新建薪资账套时“基础设置”中的“薪资周期”

启用:可直接在列表上操作启用停用,停用之后不能再新建此账套的薪资核算

删除:逻辑删除薪资账套以及薪资账套直接关联的数据(账套的基础信息、账套的关联人员、账套的薪资项目副本、账套的薪资项目副本分类、账套的调薪计薪规则、账套的校验规则),如果账套存在薪资核算记录,则不允许删除

编辑:直接跳转至编辑薪资账套的“基础设置”页

复制:复制当前薪资账套的全部数据(复制后的账套名称需要重新自定义),包括账套的基础信息、账套的关联人员、账套的薪资项目副本、账套的薪资项目副本分类、账套的调薪计薪规则、账套的校验规则


   薪资新建薪资帐套

1、基础设置

账套名称:自定义(同一个租户下账套名称不可与其他账套的名称相同)

收入所得项目:根据员工薪资收入所得来进行选择,可多选,可单选(多选时,若同一个员工在两个扣缴义务人下的所得项目分别为工资薪金及劳务费且账套选择同一个,则核算时只核算一条数据,工资单也只有一条)

薪资周期:针对“薪资所属月”而设定的一个概念,“薪资所属月”固定之后,“薪资周期”也就确定了(例如设置“薪资周期”是本月1号,“薪资所属月”是2021年10月,“薪资周期”就是2021.10.01-2021.10.31)。默认本月,一般不需要修改

税款所属期:针对“薪资所属月”而设定的一个概念,“薪资所属月”固定之后,“税款所属期”也就确定了(例如设置“税款所属期”是下月,“薪资所属月”是2021年10月,“税款所属期”就是2021年11月)。根据线下算薪报税日期进行选择,本月薪资,税款所属是本月,则选本月

考勤周期:针对“薪资所属月”而设定的一个概念,“薪资所属月”固定之后,“考勤周期”也就确定了(例如设置“薪资周期”是本月1号,“薪资所属月”是2021年10月,“考勤周期”就是2021.10.01-2021.10.31)。默认本月,一般不需要修改

福利台账月份:默认本月,一般不需要修改

核算人员范围:默认勾选“入职日期≤薪资周期止】且【离职日期≥薪资周期起】”,不可以更改

特殊说明:“薪资所属月”就是新建“薪资核算”时所选的月份,也就是我们平常所说的XX月工资


2、薪资项目

根据薪资帐套的“基础设置”中的“薪资类型”的不同,默认添加的薪资项目也不同,添加账套时,默认添加一套标准的薪资核算所需的薪资项目(在【薪资项目】菜单中,系统薪资项目预设了一次发薪所需的标准薪资项目及其核算公式,并启用【默认使用】且无法关闭。【默认使用】开启的薪资项目会自动带入到新建的账套中)。允许删除薪资项目,由于公式互相套用,删除薪资项目将导致核算异常,删除请谨慎。

注意:个税申报表表头字段与系统薪资项目一一对应,对应关系查看《个税申报表》。若薪资账套核算时不添加如下系统薪资项目,则对应的个税申报表的字段值为0;若薪资账套核算时添加的自定义薪资项目不在如下系统薪资项目的公式内,则该自定义的薪资项目值也不会被计入到个税申报表内对应的字段里。请谨慎增删改薪资项目及公式。

1)注意事项

员工信息:默认选项即可,新增或者删除后会影响核算界面员工信息字段展示

新增分类:可以添加分类,用于归类薪资项目,分类名称以及分类下划分的薪资项目,将在薪资核算界面,以及员工收到工资单时展示,如,某公司有多种奖金薪资项目,想放在同一个分类下,方便员工直观的查看到,则可以新建一个“奖金明细”分类,将体现奖金的薪资项目都放在这个分类下

注意:账套新建完成后,默认会有好几个大分类以及大分类下会有各种系统内置的薪资项目,一般情况下,不需要删除系统内置的薪资项目,只需要稍加修改,补充自定义薪资项目,维护部分公式,系统即可正常算出税费薪资等

所以,内置的系统薪资项目,不使用的情况下,也尽量不要删除!!!这些内置的薪资项目是不会都展示在工资单里,所以尽量保留

2)将自定义薪资项目加入到账套下

新建方式:鼠标下滑,找到未分类这个大标题(或者自己新建的大分类标题也可以),点击+号,新增自定义的薪资项目

支持选择【薪资项目管理】菜单中新建的薪资项目

推荐先将薪资项目都加入到账套下,再慢慢维护每个薪资项目的公式内容,这样更加高效

3)维护账套下自定义薪资项目的详细信息

刚刚将自定义薪资项目添加到账套后,如下图所示,根据实际情况修改核算公式为【输入】或【自定义公式】

取值来源不是公式,而是需要导入的薪资项目,可以维持【输入】设置。例如我的绩效分数,它是每个月变动的,未维护在薪资档案下,也不是依靠其他项目计算得出,那我需要在核算界面输入,那我就让他保持默认的取值方式:输入即可。

一般情况来说,只要在线下表格里能设置出来的公式,在此系统内基本上都可以通过公式设置,公式除了支持各种函数,还支持选择员工信息(如岗位等),支持选择考勤字段参与公式计算。

注意:使用公式时,函数,大于号,小于号等,尽量选择用系统内置的,因为这些符号后会跟着括号,手打的话很容易漏打,导致公式保存时报错

4)维护系统公式

每次新建账套,账套内都会默认内置系统薪资项目,这些内置的系统薪资项目已经可以保证正常的社保获取,累计专项附加扣除获取,往期累计数据获取,税费计算,薪资计算等

自定义的薪资项目维护完毕之后,需要将部分内置的系统项目与自定义的薪资项目关联起来,从而使员工的各项数据进入到核算中去

第一个需要维护的也是必须需要维护的,就是收入以及免税这个大分类下的,本月(次)工资收入

点击编辑,将这个系统薪资项目的取值公式设置为用户线下的税前收入公式或者计税收入的公式即可,只有维护了这个系统项目,系统才可以正确的拿到薪酬数据并计算

例如,我演示数据的员工收入都是由底薪和年终奖构成,那么就这样设置即可:

注:如果有非系统人员人员也需要用此账套算薪,那还需要在本月(次)工资收入加上非系统人员.代发工资税前金额,不用担心会影响到内部员工的本月收入,因为内部员工都没有代发税前金额,只有非系统人员才有

正常情况下,设置了本月(次)工资收入,就差不多了,如果用户有需要,还可以更改大分类应发实发下的本月(次)应发薪资合计,和本月(次)实发薪资合计的公式,从而达到自己想要的应发实发效果(默认的实发公式是=应发数据)

5)根据需要开启薪资项目功能开关

薪资项目添加到账套下后,功能开关默认关闭,用户使用需要可以自定开启

核算时隐藏:开启后,此薪资项目在薪资核算界面将不展示在列表下,且无法通过导入,编辑,导出查看到此薪资项目(不影响公式取值、也不影响在工资单里显示,仅影响核算界面)

核算时合计:开启后,对应的薪资项目,在核算时可以查看到当前搜索条件下的所有人此薪资项目之和的数据

核算值不可编辑:开启后,核算界面,此薪资项目值,无法编辑,无法导入更新(不影响公式取值)

注:如果开关开启的不对,影响薪资核算,只需要重新开启/关闭开启,再回到核算界面以最新账套核算即可即时生效

6)其他功能

移动到功能:可以将薪资项目移动到其他大分类下

拖动薪资项目排序:点击薪资项目前六个小点,拖动即可在本分类下自由排序

删除薪资项目:选中薪资项目,点击叉号可以在账套下将此薪资项目删除,再需要的话还可以添加回来

账套下薪资项目:数量和排序不会影响工资单展示,仅影响核算界面的薪资项目排序


注意:如果账套下薪资项目D=薪资项目A+薪资项目B+薪资项目C,那么保证ABC都添加进了账套下,如果任意项目(比如C)没添加进账套下,在核算时,C是获取不到数值的


3、累计字段对应

作用:设置了累计字段对应后,生成申报表后,系统会根据设置自动累计往期累计数据

薪资账套新增了累计字段对应tab,用户可以自定义累计数据的对应项目,正常工资薪金的累计字段对应,默认内置了对应关系,用户无特殊需求可以不做变更

如需变更,则可以点击对应本账套薪资项目字段,删除,替换其他薪资项目即可



4、回算薪资项目

回算功能使用场景:每月10号发送完工资以及工资单,因为流程,发票,出勤扣款,等原因,10-15号之间员工还有一个薪资确认,反馈,调整,修改,补发的阶段,在此期间,可以修改部分薪资项目数值,重新计算并重新发送工资单

无此使用场景的可以直接跳过此步骤

已发薪资合计=已发.本月实发

补发薪资合计=本次核算.本月应发薪资合计-本次核算.实发薪资合计

如图所示配置即可


5、个税申报表字段对应

作用:设置了个税申报表字段对应后,生成申报表时,系统会根据设置自动展示对应的申报表列数据

薪资账套新增了个税申报表字段tab,用户可以自定义申报表数据的对应项目,正常工资薪金的累计字段对应,默认内置了对应关系,用户无特殊需求可以不做变更

如需变更,则可以点击对应本账套薪资项目字段,删除,替换其他薪资项目即可


6、调薪计薪规则

调薪规则功能介绍:当员工底薪或者其他薪资调薪时(仅限薪资档案下的薪资项目),可以根据调薪日期配置本月的底薪如何计算,不同的计薪方式旁有不用小问号提示


7、校验规则

校验规则的功能是用于帮助人事预防一些异常数据,比如底薪不大于100000,很可能因为手动输入10000时多打了一个0。那么就可以设置校验

支持使用函数进行复杂校验


8、银行报盘字段对应:详细说明查看《银行报盘》


   非系统人员维护账套

在此之前,我们已经维护好了非系统人员,但是因为当时没有新建账套,所以我们就没有给非系统人员我维护账套,现在账套新建完成,我们就需要给非系统人员人员维护上他们需要使用的薪资账套

去到非系统人员管理菜单下,给非系统人员选择对应的任职受雇从业类型,收入所得项目,选择完成后,维护对应的账套即可,没有非系统人员可以跳过此步骤

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