• EN

二维码签到

作者:eteams2024-04-16 16:49

•  概述

•  基本信息

•  查看权限

•  签到功能介绍

•  签到状态说明

•  多次签到



   概述

二维码签到包含以下功能点:

1、可以设置签到、签退时间

2、发起会议后,系统自动生成二维码;

3、相关参会人员在开会时,通过扫描该二维码,实现签到;

4、在会议卡片增加一个【会议签到情况】页签;

5、能够手工补签及清除签到记录(联系人及以上权限);

6、非参会人也记录签到记录;

7、二维码可以保存打印。


   基本信息

在新建会议-会议签到页面可以设置签到二维码规则,生成的规则可以投屏在显示器上,参会人员可以扫描二维码签到:

会议创建人可以设置会议允许签到/签退时间:

1、允许签到时间:设置会议开启前几分钟允许签到,设置0表示不限制签到时间;

2、启用会议签退:开启后允许用户扫码签退;

3、允许签退时间:可以设置会议开始几分钟后才能签退,以及会议结束多久时间内允许签退,如果会议结束后时间设置为0,那么就是不限制签退时间;如果用户有主从账号,只要签退一次两个账号如果都是参会人员就会同时签退。


   查看权限

默认联系人及召集人权限查看【会议签到】页签时显示签到二维码,可进行会议补录、清空:

其他人员如默认权限的创建人、参会人员、已签到的非参会人员查看【会议签到】页面只显示签到记录。二维码及其他功能按钮不显示。


   签到功能介绍

1、会议二维码:

生成的二维码可以在线扫描,也可以下载到本地、打印进行扫描。

2、签到记录:

签到人:默认显示会议选择的所有参会人员和参会客户对应的客户经理,人员相同只取一条记录。会议卡片填写的其他人员不显示

参会人员:人员扫描签到后,如果是参会人员或者客户经理,则“参会人员”值显示为【是】;如果不是原参会人员或客户经理,则签到记录的“参会人员”值显示为【否】。

签到时间:取扫描签到成功的时间,如果多次签到,取最早一次签到记录时间。

参会说明:这个是非参会人员扫描签到时必须要填写的。

3、手机扫描签到

1)在mobile6以上版本,直接使用【扫一扫】功能,调用相机扫描二维码:

2)会议日历中,也可以直接扫码签到:

在mobile6以下版本,需要配置【会议签到】组件(现象:点击【扫一扫】不会直接调用相机,会跳出链接):

a.   在\ecology\mobile\plugin\plugin.xml中加上:

 

        

      会议签到

        

      -1024  

        

      -2

        

      ecology中的会议签到功能

      

        

         

          /mobile/plugin/5/QRsign.jsp

          

       

b.   在\weaver\ecology\mobile\plugin\ComponentConfig.jsp中写上【会议签到】的编号。

c.   在mobile后台管理页面可以看到【会议签到】组件,使用此模块签到时也会调用相机扫描二维码签到。

3)如果是参会人员扫描后会直接提示:签到成功

4)如果是非参会人员扫描后会提示填写参会原因,填写后也会提示:签到成功;

5)如果重复签到,则提示:“已经签到过,不需要重复签到”;

6)如果扫描一个已经结束(到了结束时间或者做了会议决议)的会议二维码,会提示:会议已结束;

7)如果扫描一个已经取消或者删除的会议二维码,会提示:会议未找到或者已经取消。

4、补录和清空功能:

1)补录:联系人、召集人默认权限能帮没有签到的人进行手动补录。

首先在签到记录右侧有【补录】功能按钮,可选择参会人员或者非参会人员进行补录都可以。此处如果选择非参会人员不需要填写参会原因。

2)清空:联系人、召集人默认权限可以清空已签到记录(非参会人员的参会说明不会被清空,重新签到的话会被新的参会说明覆盖)。

5、手机端会议二维码显示:点击二维码可以展开会议二维码,可保存到本地。

6、签到导出

在二维码签到页面,可以点击下载按钮,导出签到记录, 权限与签到一样,默认联系人和召集人权限有这个按钮。



   签到状态说明

1、未开始会议:

1)会议签到页面,没有回执过或者回执为是的人员“状态”值都为空;

2)回执为否的人员“状态”值为【请假】;

3)签到后,“状态”值显示为【未签退】,手动签退后,“状态”值显示为【早退】;

2、进行中会议:

1)回执为“否”的人员“状态”值显示为【请假】;

2)回执为“是”或者不回执人员以及回执选择的其他参会人员,如果会议已经开始了还没签到的,则“状态”值显示为【缺席】;

3)已经开始的会议,参会人员签到后,“状态”值为:【迟到】和【未签退】;

4)已经开始但未结束的会议,参会人员签到签退后,“状态”值为:【迟到】和【早退】;

3、已经结束会议:

1)回执为“否”的人员,“状态”值显示为【请假】;

2)回执为“是”或者没有回执的人员,如果没有签到,“状态”值全部显示为【缺席】;

4、正常签到/签退的人员,“状态”值显示为【正常】。

5、PC端签到/签退情况显示:列表页面增加“状态”字段,所有签到列表页面的状态都在这里相应显示。值、颜色、样式都与设计一致。


   多次签到

针对特殊场景会议(如全天会议或跨天会议),可启用会议多次签到,通过设置多段会议签到时间,方便统计每一阶段到场的会议人员

注意,目前周期会议暂未支持此功能

开启多次签到后,会议签到页面显示为:

Download Log in Enable for free

Scan with WeChat to register and install

在线咨询
  • WeCom service group

    另存
  • Pre-sales consultant

    另存
  • QQ group

    413040701

    Join

Follow us

021-50388680

sales@eteams.cn

Live