• 概述
• 视频会议应用
• 会议发起视频会议
• 聊天发起视频会议
概述
随着科技的进步,视频会议在多办公地点、出差人员参会等业务模块下显得越发重要, 软件视频会议系统不需要在办公场景下增加过多硬件投入,普遍普及的PC和手机即可满足用户需求,实现视频会议功能。
所以在此需求中,会议模块增加视频会议功能,满足PC和手机使用视频功能召开会议,实现以下几个功能点:
1、发起会议后,会议创建人、召集人、联系人可进一步发起视频会议;
2、参会人员可以到应用【视频会议】中,创建、参与视频会议和查看视频会议记录;
3、聊天页面支持快速发起视频会议;
4、视频会议的账号和线路可配置,具体设置说明查看《帮助文档:视频会议设置》
视频会议应用
1、功能入口:
a. PC端入口:【会议管理】-【我的视频会议】
b. 移动端入口:【会议管理】-【更多】-【视频会议】
2、功能简介
a. 视频会议分为【近期会议】和【全部会议】页面,近期会议页面展示近一个月内进行中与未开始的会议;
b. 未开始的视频会议可以【编辑】、【查看】、【邀请】和【取消】:重新【编辑】视频会议时间会进行线路判断,如果线路冲突,则不予保存
c. 进行中的视频会议可以【查看】和【提前结束】:点击【提前结束】后,状态会变成【手动结束】,与自动到了结束时间的【结束】状态区分
d. 目前视频会议的开始、结束时间不支持超过24小时(与zoom保持一致)。超过时,会提示“无效的输入参数: duration”
3、创建视频会议
a. 加入会议:通过输入【会议号】快速加入已有的会议;
b. 快速会议:通过输入【会议名称】快速创建会议,会议开始时间为当前时间,会议创建成功后可以直接进入会议或邀请同事一起进入会议;
c. 预订会议:创建会议,需要填写完整信息;
d. 如果视频会议时间线路冲突了,则发起视频时,会提示:” 找不到空闲线路,请检查线路维护是否正常,或者重新选择会议时间“
4、查看视频会议
显示视频会议基本信息及【主持人链接】、【参会人链接】和【相关链接】(用于关联视频来源,如会议、后续流程对接等);其中【主持人链接】、【参会人链接】支持复制链接,在新窗口中打开对应的链接可触发第三方视频会议软件
a. PC端查看视频会议
b. 移动端查看视频会议
会议发起视频会议
已生成的会议卡片页面,召集人、创建人和联系人可以点击【发起视频会议】,开启视频会议。
聊天发起视频会议
可以在单聊与群聊页面,快速进入视频会议应用,并且可指定群聊中的人员: