一、概述
收发文单位是对进行公文收文、发文之间操作的行政主体单位的称呼。
二、收发文单位列表
点击公文--设置--公文规范--收发文单位菜单后显示如下图分为左右两列，左侧为收发文列表树，右侧为收发文单位信息。
● 右侧显示收发文单位名称、类型、等级和显示顺序等信息；
● 列表页面拥有权限的管理员可以新建或者批量删除已有收发文单位；
● 收发文列表可以进行以下操作；
- 编辑：修改收发文单位信息；
- 收发文员：配置收发文指定的收文员，接收公文单位收到流程后，会自动流转给指定的收文员；
- 使用限制：限定可以使用收发文单位的用户；
- 新建单位：可以新建下级单位或者同级收发文单位；
- 封存/启用：封存的收发文单位前端不可以被引用，已被引用过的历史数据查看不受影响 ，被封存的收发文单位可以点击启用按钮，重新使用；
- 删除：删除选中的收发文单位。
三、新建收发文单位
点击新建按钮如图所示，需要输入单位名称、上级单位（可选）和单位类型后保存即可。
● 单位类型分为内部单位和外部单位，内部单位是指企业内部组织机构单位或虚拟维度单位，外部单位是指非系统的机构单位。
四、同步收发文单位
收发文单位同步功能：支持从组织架构同步、从交换平台同步。
● 从组织架构中同步：可以将组织架构中的组织同步到收发文单位处。需要选择同步范围，若选择指定组织机构，可需要选择具体的组织机构；
● 从交换平台同步：支持将交换平台中的未封存的单位同步到此处。
