一、概述
收发文单位公共组用来配置收发文单位组成的群组,方便用户通过选择组的方式快速选择收发文单位。
二、收发文单位公共组列表
点击公文--设置--公文规范--收发文单位公共组菜单,显示如下图所示的公共组列表
● 公共组列表显示公共组的名称及包含收发文单位的数量;
● 公共组列表页面拥有权限的管理员可以新建或者批量删除已有公共组;
● 列表中公共组可以编辑、删除或共享范围调整,只有共享对象才能在配置或者使用公文流程时选择收发文公共组。
三、新建收发文公共组
点击新建按钮后显示如下图所示,需要输入公共组的名称并选择所包含的收发文单位,收发文单位在公文--设置--公文规范--收发文单位中进行维护。