• 概述
• 周期会议列表
• 新建周期会议
• 周期会议手动生成
概述
在企业中会有一些会议是按固定时间周期召开,比如部门周例会,企业年中总结会议,年终总结会议,季度会议等等,遇到频繁需要召开的会议时为了减少手动重复操作的工作,所以提供了周期会议这个功能,只要创建一次,系统就会按照设定的时间自动创建会议。
周期会议列表
点击【周期会议】之后显示如图所示,看到的是所有的周期会议列表,可以看到目前有哪些周期会议,创建的周期会议不能删除,只能结束,结束会就不会再根据规则生成周期会议了。
新建周期会议
新建会议时,当重复规则未选择【永不】时,即创建的为周期会议:
会议重复方式:可以选择按天、按周、按月三种时间周期进行重复创建会议;
会议重复方式:可以选择按天、按周、按月三种时间周期进行重复创建会议;
重复间隔:根据时间周期的不同展示的样子也不一样,按天的话就是设置间隔几天召开一次,如果是按周或按月的话就是选择一周或一月的具体某一天召开会议;
重复会议策略:因为周期会议会遇到非工作日的情况,比如法定假日的调整等,那么遇到了非工作日就要选择创建会议的策略了,有“日期不变”,“推迟到下一工作日”,“取消会议”三种方案可供选择;
重复开始日期:设定好一个日期,那么从这个日期开始按照设定的时间周期创建会议;
重复结束日期:设定好一个日期,在这个日期之后不再创建这个周期会议了;
开始时间、结束时间:是指会议的开始结束时间,这里不能选择日期,所以周期会议是不能创建跨天会议的;
提醒方式:设置创建的周期会议提醒方式,可以选择邮件方式和短信方式。
周期会议手动生成
周期会议支持查看生成详情,可以展示全部的会产生的会议,未成功生成的可查看失败原因,未生成的点击【生成】可以手动提前生成该条会议,触发会议提醒: