如下图所示,应用设置页面可对协作及交流的一些通用属性进行设置:
【协作详情说明默认展开】:
开启后,查看协作区主题时,默认展开详细说明默认内容。
协作里也有此开关,【应用设置】这里的开关用于控制各协作的默认选项,如需要所有协作均采用此设置,可以【同步到所有协作】,同步所有协作设置。
【协作主题结束后仍可回复】:开关开启时,协作主题状态改为“结束”时,协作参与人仍可在该协作里发表交流,也可以对交流内容进行引用、评论、修改、删除;开关关闭时,已结束的主题不可再回复/引用/评论/修改/删除,整个协作为只读状态。
【相关交流及评论可修改、删除时间】:设置交流和评论内容提交后,多长时间内可以修改,默认10分钟,0-表示提交后不能再修改。
【创建人指定时间内可删除协作】:启用后,支持设置创建人多长时间内可删除该协作,超出时长后则不允许删除,0-表示创建人不能删除协作。
【隐藏已删除内容】:开启后,已删除内容,不显示在交流列表中。
协作里也有此开关,【应用设置】这里的开关用于控制各协作的默认选项,如需要所有协作均采用此设置,可以【同步到所有协作】,同步所有协作设置。
【协作详情展示操作日志】:开启后,协作区详情支持显示操作日志,如需要所有协作均采用此设置,可以【同步到所有协作】,同步所有协作设置。
【协作详情展示查阅日志】:开启后,协作区详情支持显示查阅日志,如需要所有协作均采用此设置,可以【同步到所有协作】,同步所有协作设置。
【附件】:用于控制协作和交流是否可上传附件,打开开关后,也可指定附件上传目录,在目录不设置时,附件自动存放在【系统知识库】-【协作区】目录下。
协作区对协作共两层分类,第一层是“类别”,第二层是“版块”:
新建类别如下图所示,如类别指定了附件目录,则此类别的协作附件以类别设置为准:
协作都是放在“版块”下的,版块可以理解成话题区,如下图所示,版块需要放在“类别”下:
新建版块:
【名称】:设置协作版块的名称,方便管理员管理和用户在前端创建主题的时候分类;
【类别】:选择版块所属分类;
【需要审批】:开启后此版块下的协作主题和协作交流内容创建后都需要审批后才能生效;
【允许匿名】:开启后前台用户交流时允许匿名交流,提交交流内容后不显示提交人姓名;
【允许邀请】:开启后在该版块下创建的协作可设置是否允许普通参与人邀请其他人加入协作主题;
【允许脱敏显示】:启用后允许前端用户设置协作内容是否脱敏显示;
【允许申请】:开启后,允许前台申请加入该协作区;
【允许退出】:开启后,允许前台用户推出该协作区。
编辑版块:
新建版块保存后将转到编辑页面,编辑页面除了版块基本信息,还可指定“版块管理员”、“创建人”和“默认参与人”:
【管理员范围】:即版块的管理者,管理员可以创建主题外,还可以参与到这个版块的所有主题中,无论是否在主题参与者中,另外可以关闭、删除、编辑主题。
【创建人范围】:可以在此版块创建主题的人。
【默认参与人范围】:设置后,默认参与人范围中的人将默认参与到在此版块的协作里。
三个人员范围均支持以人员、部门、群组、角色、岗位、所有人维度添加: