会议共享设置

会议共享可以设置将会议内容共享给没有参与会议的人员。

1、权限：

必须拥有【2255-会议共享设置】权限的用户才可以设置默认会议共享范围。

2、添加共享：

在会议共享设置页面点击右键【添加】按钮，显示如图

a）会议类型：默认为全部会议类型，也可以选择指定的会议类型才可以查看；

b）共享对象：设置哪些人可以查看会议，除了标准的组织相关范围外，还可以根据会议信息字段、会议服务字段和会议议程字段进行共享，使不参与会议的相关人员也可以查看会议；

c）共享级别：设置会议默认共享

当共享对象为会议信息字段、会议议程字段或者会议服务字段时，设置共享级别可选项为：查看权限、联系权限以及完全控制权限；

当共享对象为部门、分部、所有人、人力资源、角色、岗位、以及会议室负责人时，共享级别为查看权限，且不可修改；

设置共享后，如果点击【更新历史数据共享】，前端符合条件会议数据是直接在原来的共享记录附加此次更新，不会删除原来的共享权限。

3、更新历史数据

新增加的共享对历史数据是无效的，在添加的共享列表菜单中，有【更新历史数据】按钮，如图所示，点击后可以将共享设置对历史数据生效。

系统会对影响多少会议进行判断并让用户确认，如图所示，确认后完成对历史数据的更新操作。