• 概述
• 会议基本设置
• 签到签退设置
• 会议冲突设置
概述
会议室和会议类型只是会议管理中的两个基础元素，还有一些附加元素需要进行设置，比如会议室冲突了如何处理，会议交流和会议决议的关联内容等。
会议基本设置
1、基本信息
1）附件上传目录：此功能是用来设定新建会议的时候附件的上传目录的，与会议类型中的附件上传目录没有冲突。如果会议类型中设置了，用会议类型的，如果没有设置，根据这里的默认设置存放目录，如果两边都没有设置，则新建会议的时候不能上传目录。
2）可选择提醒方式：选择会议默认的提醒方式
3）可显示的页签：支持设置会议显示的页签顺序和内容
4）允许会议变更：启用后允许对未开始的正常状态会议进行会议信息变更，召集人、拥有完全控制权限的联系人和拥有完全控制的创建人能正常变更会议。
5）隐藏新建会议入口：隐藏后，前台不会显示【新建会议】入口，且开启此功能后【允许快速新建】将不允许开启。
6）允许快速新建：开启后，会议室使用情况页面拖动表格直接弹出框输入名称保存就可以新建一个会议，会议召集人、联系人和参会人都默认当前用户，时间地点为拖拉选中的范围，此功能的用途是方便用户快速占用会议室
7）允许通过日程显示会议室：启用后，新建日程时可选择会议室，日程创建成功后，该会议室将被占用
8）发送回执提醒消息：开启后，默认发送回执消息提醒，如果勾选立即提醒，也将改为立即发送回执消息提醒
2、日历显示设置：可以设置日历显示的开始时间
3、会议关键人权限设置
为了满足客户对会议管理上的一些需求，使会议的联系人或创建人拥有和召集人一样的权限
1）默认权限就是系统原始权限；
2）联系人可以赋予完全控制，也就是和召集人的权限一样，可以修改参会人员的参会情况，可以编辑会议决议等；
3）创建人也就是会议活动的创建人，可以被赋予“联系权限”或者“完全控制”，如果是“联系权限”的话就是和联系人所拥有的权限一致。
4、会议室使用情况显示设置
1）显示时间段：在创建会议查看会议室使用情况的时候可以看到如图所示的报表页面，在【会议室使用情况显示设置】中，我们可以调整会议室使用时间的跨度，默认是从0时到23时，我们可以调整为8时至18时，这样在展示页面就只显示8时到18时的会议室使用情况了
2）最小占用显示单位：设置会议显示时间段的最小时间单位，可以分为1小时至10分钟5个分类方式显示，比如设置10分钟，在会议显示页面一个小时就会分为6个格子
3）图示颜色：设置占用、待审批和冲突会议在会议室显示页面中的显示颜色
4）会议室浏览按钮样式：
卡片式：
列表式：
5）无权限会议隐藏会议名称：开启后，隐藏信息全部用“******”代替
5、周期会议设置
1）周期会议生成：用来设置周期会议提前生成天数的；
2）周期会议最大跨度(天)：设置周期会议可以生成的时间范围，例如设置30，前端用户在创建周期会议的时候，只能创建30天范围内的周期会议
6、会议议程设置：设置安排议程时间后是否生成日程
7、会议决议设置：设置会议决议提交后是否生成日程或者任务
签到签退设置
1、签到设置
1）会议签到二维码自动刷新：开启后会议签到二维码每隔指定时间会自动刷新一次，默认为10秒刷新一次。
2）默认允许签到时间：设置会议开启前几分钟允许签到，设置0表示不限制签到时间。
3）允许非参会人员签到：开启后非参会人员也可以扫码签到，勾选需填写参会说明，签到后会显示输入框，需要填写参会说明。
4）支持第三方应用扫码签到
2、签退设置
开启会议签退功能后，会议可以扫码签退，可以设置会议开始几分钟后才能签退，以及会议结束多久时间内允许签退，如果会议结束后时间设置为0，那么就是不限制签退时间。
如果用户有兼职身份，只要签退一次多个身份如果都是参会人员就会同时签退。
3、获取地理位置
会议签到/签退时自动添加地理位置，需要注意移动端要允许获取位置信息。
会议冲突设置
会议冲突是会议管理中最需要解决的问题，由于企业的不同，对冲突会议的处理方式也会不一样，在这里可以根据企业情况进行调整，会议冲突分为了会议地点的冲突和参会人员的冲突，所以系统对冲突可以设置不同方式处理
1、会议室冲突有三种处理方式，可以不开启提醒，开启提醒后可以选择“仅提醒不做处理”（即创建会议的时候进行提醒，但是仍然可以继续创建）和“禁止提交”（也就是先到先得，时间地点冲突了就不需创建了）；
2、参会人冲突也有三种处理方式，与地点冲突一样，分为了不提醒、“仅提醒不做处理”和“禁止提交”；
3、参会人员日程冲突也有三种处理方式，分为了不提醒、“仅提醒不做处理”和“禁止提交”，可以选择判断冲突的日程类型，如果参会人的会议时间与指定类型日程有冲突，会根据提醒处理规则进行处理；
4、会议服务冲突也有三种处理方式，与地点冲突一样，分为了不提醒、“仅提醒不做处理”和“禁止提交”。
