• 生成评分
• 新建方案
◦ 考核方案基本设置
◦ 考核指标设置
◦ 默认方式
◦ Excel方式
◦ 评分审批设置
◦ 默认方式
◦ Excel方式
• 方案验证
• 查看操作日志
• 方案生效详情
操作权限说明:
1. 管理员可设置所有团队成员的考核方案;
2. 非管理员可设置本人及下属考核方案,在绩效考核设置中可进行配置;
3. 非管理设置绩效方案后,需管理员审核,审核通过后生效,可在绩效考核设置中可进行配置
了解更多:基础设置
生成评分
生成评分时,可直接按照周期和考核对象来生成对应的评分数据。生成逻辑如下:
触发方案: 查看考核对象基础设置是否允许多绩效,若允许则查找该评分周期内所有生效中的考核方案均生成评分,若不允许则按最佳方案(根据是否优先生成该方案绩效/生效日期/创建日期判断)生成。注意:允许多绩效时,一个方案一个周期一个人最多只能生成一条评分数据;不允许多绩效时,一个周期一个人最多只能生成一条评分数据
生成评分预览:可提前预览即将生成评分数据的方案、即将生成及即将重置删除的考核数据等等,确认无误后即可生成评分
新建方案
◦ 考核方案基本设置
1.填写考核方案名称和考核对象,考核对象可选择指定对象/条件匹配,指定对象可选择人员/部门/分部/角色/群组/岗位/所有人,条件匹配则可以匹配各种规则,并可查看具体人员列表,当考核对象中包含无账号人员/未激活人员时,也可配置是否对无账号人员/未激活人员正常生成评分
2.选择考核周期及设置周期时间,可使用默认设置(即基础设置中配置的该周期相关时间)或自定义设置;
3.选择考核分制,即选择分数段设置中的数据
4.考核指标新建方式,可选择是默认(即可选择指标库内指标或直接新建指标)或者excel形式
5.奖金评估设置,开启后可在评分页中,对奖金评估进行填写;启用后可配置奖金评估excel,标记哪个单元格作为奖金;也可配置自定义奖金名称
6.评分备注和考核说明,仅在考核指标新建方式为默认时可配置评分备注和考核说明,配置后会展示在考核详情中
7.被评分人查看权限设置及提醒设置皆可以按照默认设置来,也可以自定义配置
8.优先生成该方案绩效,开启之后当被考核人在多个考核方案里面出现的时候,会优先生成该方案的绩效数据(仅当被考核人部门的基础设置关闭了允许多绩效考核时才会生效)
9.模板有效期,可配置生效和失效日期,当分发时间在生效时间内即可自动分发考核表,失效后该方案则不再生效;生效时间不能早于上一版本的失效时间;如不填写失效时间,则当前模板永久生效
◦ 考核指标设置
在第一步中,考核指标新建方式选择不同的选项,进入不同的设置页面,有如下两种考核指标设置。
◦ 默认方式
设置指标基础配置;设置常规指标、加分项和减分项的指标类型、指标描述等内容,其中加分项和减分项可选择不设置。
指标基础配置包括考核模式、常规指标计分方式、是否开启指标分类、指标权重和为100%、开启目标值(开启后指标配置处展示目标值字段)、开启下次考核目标(开启后评分页面会多一列,下次目标值;且填了就会在下一次评分的时候带出来)及开启修正分(可设置修正分范围及修正理由是否必填)等功能。
常规指标支持直接添加指标库中的已有指标,或手动添加。常规指标分为定性指标和定量指标。可以按照不同考核对象设置不同的考核指标以及每个指标占的权重。
定性指标:指的是不能直接量化而需通过其他途径实现量化的评估指标
定量指标:指的是可以准确数量定义、精确衡量并能设定绩效目标的考核指标
加分项:根据考核指标设置额外的加分项和加分上限
减分项:根据设置考核指标设置额外的减分项和减分上限
指标评分范围支持跟随分制、不受限制、自定义范围、指定分值。
跟随分制:评分范围为"0-考核方案绑定分制";
不受限制:评分范围无上限限制;
自定义范围:评分范围为"0-自定义上限";
指定分值: 评分范围为"指定可录入的分值"
还可设置评分权重模式及指标权限设置;当模式为简单设置时可配置是否允许新增/编辑/删除指标,允许时,则可以再设置锁定哪些已有指标不可被编辑及删除;当模式为高级设置时可配置是否允许编辑指标。选择高级设置时,评分权重设置需为每个指标单独设置评分人权重;简单设置时则可直接统一设置评分人权重。
然后用户处理该考核时,会显示指标设置入口,便可去新增/编辑/删除指标。
◦ Excel 方式
上一步中,考核指标新建方式若选择【Excel方式】,点击下一步进入如下页面。在页面中可直接编辑表格,与excel中编辑功能一致。
或者点击右上角“导入Excel”按钮,选择excel文件导入,仅可导入excel中的第一张工作表,如下图。
在表格中,支持对单元格进行合并和拆分,拖拽设置行宽和列宽。
鼠标右键点击单元格可设置自动换行等,如下图:
其中,插入动态数据支持插入项目、任务、出勤、订单和合同数据,动态数据从系统中获取。在编辑方案时插入的数据显示为变量名称,具体数据在方案触发后填写时显示。插入的动态数据支持计算。如下图,在员工出勤率这一项中,通过插入动态数据,取出员工实际迟到次数。
目前支持的动态数据汇总如下图:
在单元格中,可直接填写excel公式进行计算,如下图:
(在excel模板中设置公式,公式也会随excel一同导入进来;双击单元格修改公式)
请注意:点击【下一步】按钮前,必须要将其中一个单元格右键标记为总分,标记完成后如下图:
完成后,点击【下一步】按钮进入评分审批设置。
◦ 评分审批设置
设置常规指标、加分项和减分项的评分人,其中常规指标可以设置多个评分人,加分、减分项只能设置一个评分人:
依次评分:按照评分人的排列顺序依次分发,需要第一个评分人评分完成,下一个评分人才能进行评分
同时评分:所有人一起进行评分,没有先后顺序
自定义顺序:可自定义各节点的顺序
评分人:支持设置被考核人、被考核人直接上级、被考核人其他上级、被考核人同岗位人员、被考核人同职级人员、被考核人同部门人员、被考核人下属、人员矩阵、固定人员和“人员信息自定义表单中的关联人员控件”。评分人必须进行权重设置。
评分人更多设置:
评分人为(被考核人其他上级、被考核人同岗位人员、被考核人同职级人员、被考核人同部门人员、被考核人下属、固定人员、"人员信息自定义表单中的关联人员控件")时可设置
1)评分模式:设置选择的全部人员评分或选项中的随机人员评分,选择随机人员时,需要填写随机人数
2)评分范围:例如满分100分,设置评分范围在60-90分之间
当选择评分人为人员矩阵时,点击更多设置可添加人员矩阵。人员矩阵可在【组织架构设置】-【矩阵设置】中进行添加。
审批流程设置:审批流程方式分为依次审批和同时审批两种:依次审批是按审批人一、审批人二顺序进行审批;同时审批是指审批人一、审批人二同时审批。
权重设置中包括简单设置和高级设置:
使用默认方式新建指标时,支持对权重进行高级设置,根据不同的指标设置不同评分人的权重,如下图:
若考核指标设置中使用excel设置指标,则权重设置仅支持简单设置,如下图,只能根据所选择的评分人来设置权重。
设置审批流程时,可设置是否需要签字确认,勾选时审批时便需要签字确认。
可设置是否启用绩效面谈,设置面谈执行人及执行节点。处理绩效考核时便需输入绩效面谈结果并确认提交。
配置后便可在前台进行面谈内容输入及提交
考核评分和审批效果
◦ 默认方式
方案设置如下图:
考核方案验证:
考核模板设置-更多中新增方案验证,点击显示方案验证弹窗,该弹窗内展示方案相关配置内容最终效果,可填入相关内容进行方案验证,验证此方案是否合理及正确。
评分:
若设置为顺序评分,后续评分人可查看前评分人的评分,并进行评分,如下图:
(请注意:加分项和减分项在常规打分后,分两个节点进行评分)
审核:确认打分后点击“确认并提交按钮”即可。
◦ Excel方式
设置如下图:
触发后,上级和考核人评分效果效果如下图,填写考评得分,自动计算总分,填写完成后确认并提交。
若考核评分设置为顺序评分,后续评分人可查看前面评分人的评分结果,显示为两个评分tab页(两个excel的sheet)。
评分完成后,进入审批,查看分数无误后,点击确认并提交即可。
查看操作日志
方案设置后,也可在操作日志中查看历史设置记录,如下图:
方案生效详情
方案生成后,可在方案生效详情中查看该方案所有相关生效情况。