一﹑概述
自定义员工的KPI指标,设置绩效考核的流程,系统根据设置的自动分发时间,定期自动触发绩效考核流程(无需人工手动触发);
每个员工都可以查看到自己的绩效考核方案,根据KPI指标来驱动“生产力”,充分发挥员工潜力,促进员工成功,帮助企业实现可持续发展;
让绩效考核管理更敏捷,大力度解放考核专员的工作量;
权限机制:默认只有管理员(如果没有设置绩效考核模块管理员,则是系统管理员)才可以设置考核模板;如管理员开启了“允许非管理员设置下级考核模块”,那么上级可以设置下级考核模板。
二﹑应用场景实现
场景说明:某公司,每个部门的绩效考核模板都不同,并且有月度和年度考核;月度考核是每月月底前7天发起,年度考核是每年年底前15天发起;看看如何实现这个场景。
1. 首先,为每个部门都设置考核模板,由管理员在【绩效考核】-【设置】-【方案设置】页面进行设置,如下图所示:
2. 在详情页面,可切换考核周期(月度、季度、半年、年度)来设置不同类型的考核模板,如下图所示:
自动分发时间:表示自定触发绩效考核的时间;月度考核模板中,每期结束前表示每月月底前多少天;年度考核模板中,表示每年年底前多少天自动触发考核流程,季度和半年度以此类推。
评分截止时间:设置评分的截止时间,其中每期结束表示每月月底前、每季度结束前、每半年结束前、每年年底前多少天截止评分。(可在基础设置中开启“超过评分截止时间则不允许评分“)
生效时间:表示该模板的生效时间
失效时间:表示该模板的失效时间,可为空,表示永久生效。
考核指标明细:设置KPI指标项,并可设置每项的权重,最终会根据权重计算总得分。
注意:考核模板设置考核对象的部门 如果在组织架构中被删除,则部门下的成员绩效无法推送。
如何设置绩效考核的流程呢?在绩效考核模板中,就可以设置评分流程以及审批流程,如下图所示:
评分流程:可设置多级评分,评分流程会按照从上往下的顺序,依次评分;还可以设置是否允许评分人查看他人评分
审批流程:支持多级审批;
3. 在【设置】-【基础设置】中,可根据实际的业务需求来开启相应的规则开关,如下图所示:
在本场景中,是允许评分人查看评价总得分的,所以开启开关;
并且评分人必须在评分截至时间内完成评分,否则不允许继续评分,流程将会挂起,停止流转;
如果实际业务是允许上级设置下属的考核模板,那么可以开启”允许非管理员设置下级考核模板“;
对于上级可以设置下属考核模板是否需要审核也可设置”非管理员设置夏季模板后需管理员审核“,默认是不需要审核的。
4. 相应的考核模板设置好后,系统会根据设置的分发时间自动分发考核流程,如该场景中的“月度绩效考核”会在每月月底前7天自动触发,评分人则会收到”待处理考核“未读消息,如下图所示:
5. 点击待处理考核,即可进入详情页面,进行处理,如下图所示:
点击右上角的查看流程图,即可查看该考核流程的流程图,查看流转情况及对应节点的处理人;
对于评分人而言,请在评分人列输入每项KPI指标的评分,系统会根据每项指标对应的KPI计算分数:
每个评分人给的得分=指标项1[评分]*指标项1[权重]+指标项2[评分]*指标项2[权重]+指标项3[评分]*指标项3[权重]+......
总得分=评分人A给的【得分】*评分人A占的【权重】+评分人B给的【得分】*评分人B占的【权重】+.....
6. 所有评分人完成评分后,则进入审批环节,审批人如觉得有问题,可回退,系统目前仅支持回退到上已节点;如确认没问题,即可点击“确认并提交”如下图所示:
7. 审批结束后,被考核人则会收到考核结束的完成事项提醒,则可以查看本次考核的总得分啦,如下图所示:
上级可查看下属的所有考核成绩