• 概述
• 类型设置
• 批量删除
概述
通过会议类型设置,可对会议类型进行维护管理,包括新建和删除。
类型设置
点击右上角【新建】按钮,可新建会议类型:
1、附件上传目录:附件上传目录是用户设定新建会议时上传的附件文档所存放的目录。如果这里不设置,则会使用会议【应用设置】页面设置的通用附件上传目录,如果两者都没有设置,则在新建会议的时候是无法上传文档的(两者都设置,则优先取会议类型设置的附件目录)。
点击【保存并进入详细设置】可进入详细会议类型关联设置:
1)默认参会人员
这里选定了参会人员之后,将来在新建此类型会议的时候预设的参会人员就会直接显示,这个功能适用于固定人员参加某种类型会议的需求。
2)召集人范围
每个会议都有一个召集人,添加后此类型会议的召集人只能从选定的这些人中进行选择,不能选择不在此列表中的人员作为会议召集人了。
3)会议室范围
添加后此类型会议的会议室只能从选定的这些中进行选择,不能选择不在此列表中的会议室作为会议地点了。
4)共享范围
未分权时,共享范围默认添加共享给所有人的记录;开启分权时,共享范围默认添加共享给“所属机构”分部值的人员记录;且默认共享记录可以删除,重新添加。
批量删除
点击右上角的批量删除按钮,筛选出可删除的类型数据,如下图所示: